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Vida do documento (1º momento (Teoria das 3 idades (1ª idade - Corrente…
Vida do documento
1º momento
Teoria das 3 idades
1ª idade -
Corrente
Características
Documentos novos
Localização
No setor
Próximos ao setor
Documentos bastante utilizados
Documentos em andamento
Destinação
Transferência para intermediário
Eliminação
Recolhimento para permanente
Valor dos documentos
Primário/
Administrativo
Valor temporário
2º momento
Teoria das 3 idades
2ª idade -
Intermediário
Destinação
Eliminação
Recolhimento para permanente
Caracterizado
Localização
Afastado do setor
Devido
Pouco uso
Economia na área de armazenamento
Otimiza o espaço dos setores
Documentos pouco consultados
Só pode ser acessado pelos setores
Documentos aguardam para serem eliminados ou recolhidos
Valor dos documentos
Primário/
Administrativo
Valor temporário
3º momento
Teoria das 3 idades
3ª idade -
Permanente
Características
Documentos de valor histórico
Documentos que perderam o valor administrativo
Podem ser acessados pelo público em geral
Destinação
Jamais
podem ser eliminados
Valor dos documentos
Secundário/
Histórico
Imprescritível
Tabela de temporalidade
Documento
Exibe
Prazos de guarda
Corrente
Intermediário
Destinação final
Histórico
Eliminado
Cada órgão possui sua própria tabela
Avaliação
Define
Prazos de guarda
Destinação final
Feita
Comissão de avaliação
