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Planeación estrategica y Alineamiento de TI (Business Case (Desarrollo del…
Planeación estrategica y Alineamiento de TI
Planeación estrategica
Capacidades de la organización.
Diagnóstico interno.
Acciones
Identificar puntos débiles.
Busqueda y detección de oportunidades de negocio.
Identificar problemas y amenazas
Definir ventaja competitiva.
Alineamiento de TI
Estrategia empresarial.
Asumir direccion estrategica es rol --> Consejo administrativo, atravez Dirección General y Junta Directiva.
Ejercer un liderazgo estratégico.
Para alinear la organización con la estrategia hay q contar con la participación de todo el equipo directivo.
Presupuesto que apoye la estrategia.
Identidad de la empresa: Misión, visión, valores corporativos.
Modelar cultura corporativa.
Instalar sistemas de gestión que apoyen puesta en practica.
Revisar, evaluar, mejorar los sistemas de información externa e interna.
Actividades para lograr cohesión entre departamentos de TI y otros departamentos funcionales.
Niveles de dirección.
Nivel tactico
Gerencias intermedias.
supervisión logros operativos.
Errores no implican sanciones graves.
Nivel estrategico
Error tiene efectos irreversibles.
Definir la estrategia empresarial
Alta dirección.
Nivel operativo.
Empleados.
nivel mas bajo.
decisiones-->actividades corrientes.
Carencia alineación TI/Organización.
Dependencia procesos de negocio con TI
Gobierno de TI
Usar TI para explotar oportunidades y maximizar beneficios.
Uso responsable de recursos de TI
Alinear TI con la empresa y logro beneficios prometidos
Gestión riesgos de TI
Areas de enfoque: Gestion de riesgos, medicion del desempeño, alineacion estrategica de TI, Entrega de valor de TI, Impulsores de valor de los StakeHolders.
Gestión de Recursos de TI
Para responder a requerimientos de negocio hay que invertir en recursos de TI que soporten la capacidad del negocio y brinden el resultado deseado.
Conceptos Alineacion estretegica
Gobierno de valor
Asegurar que las practicas de gestion esten incuidas en la empresa
Gestión de Carteras
Asegurar que una empresa asegure valor optimo a lo largo de su cartera de inversiones
Gestion de inversiones
Asegurar que las inversiones individuales habilitadas por la empresa contribuyan al valor optimo.
Componentes
Caso de negocio.
Gestión de programas.
Logro de beneficios
Business Case
Conjunto de suposiciones sobre como crear valor
perspectiva estrategica
Entender resultados deseados
Tareas criticas
Roles y responsabilidades
No es un documento estatico, es una herramienta dinamica que debe actualizarse continuamente
Incluye
Inversiones requeridas para agregar nuevos servicios.
Costos continuos de TI y del negocio
Inversiones necesarias para hacer los cambios del negocio
Riesgos inherentes
cambios de negocio para crear valor adicional
Como monitorear
Beneficios buscados.
Preguntas
Lo estamos haciendo correctamente?
Lo estamos logrando bien?
Estamos haciendo lo correcto?
Estamos obteniendo los beneficios?
Ciclo de vida
Implementar
Operar
Elaborar
Empezar de arriba hacia abajo, conocer los resultados deseados.
Retirar
Componentes
Suposiciones
hipotesis de condiciones
Contribuciones.
Aporte al negocio
Iniciativas.
Contribuyen a los resultados
Resultados.
resultados intermedios y los resultados finales.
Desarrollo del BC(Ocho pasos)
Mantener el caso de negocio
No es un doc estatico, debe actualizarse.
Optimización del riesgo y rendimiento
Combina el analisis estrategico, analisis financiero, analisis no financiero y los riesgos para evaluar el perfil de riesgo y rendimiento del programa
Analisis Beneficios Financiero
Exoresar beneficios en terminos financieros
Estimar los cash flows previstos en el futuro.
Documentar el BC
Análisis de Alianeación.
Garantizar utilizacion efectiva de recursos escazos
Tipos de alineación relevantes
Asegurar q inversiones de TI dan soporte a objetivos estrategicos
Asegurar alineacion de las inversiones de TI con la arquitectura de la empresa.
Toda inversión debe contribuir a un objetivo estrategico como minimo
Alineación con objetivos estrategicos.
Contribucion a los objetivos de la empresa.
Contribucion a los objetivos de la casa matriz.
Contribución a la obtenciónde un estado o visión de negocio en el futuro.
Contribucion a los objetivos y prioridades de la organización.
Analisis beneficios no financieros.
Ofrecen ventajas competitivas
Elaborar la hoja de datos
Contiene todos los datos necesarios para el analisis de los analisis siguientes.
Se recogen datos segun mejor caso, caso probable y peor caso.
Analisis de riesgos
Incluir plan de gestión de riesgos.
Identificar niveles de riesgo aceptables.
Eliminar, mitigar, trasladar, compartir o aceptar el riesgo.
Riesgos de entrega y riesgos de beneficios