Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CÔNG VĂN (THUỘC TÍNH CÔNG VĂN ĐI (Đơn vị soạn, Người soạn, Ngày soạn thảo,…
CÔNG VĂN
-
CÔNG VĂN ĐI
Người phụ trách (chuyên viên) -> Trưởng????-> Văn thư Cục (Cấp số vào sổ, ban hành)
-
Gửi lại: Trả lại chuyên viên, người soạn
Chưa ban hành: đưa CV vào danh sách đã cấp số. Mục đích cho số trươc trình ký sau, có thể Ban hành hoặc trả lại số vb
Hiện tại: Khi chuyên viên trình ký cv: Văn thư in ra -> trình ký -> đóng dấu -> scan upload lên CTT -> Ban hành
-
CÔNG VĂN ĐẾN
Công văn nhận theo 2 đường (File scan/ ViOffice) ->
Văn thư (chị Nga) vào sổ văn bản (Chọn loại văn bản -> số tự động được sinh ra [số này có thể edit]) ->Nhập thông tin (thuộc tính) cho văn bản -> Trình Cục trưởng (Mr.Tường) ký [xử lý chính].
-
Trả lại văn bản đến: Văn bản không đúng chức năng, thiếu file (Bút phê) -> Đơn vị gửi sẽ nhân lại văn bản này
Thu hồi (Văn thư gửi thiếu, gửi nhầm): Văn thư trình ký lãnh đạo, chuyển cá nhân/đơn vị thực hiện - > cá nhân/đơn vị chưa hoàn thành xử lý. [thu hồi cá nhân nào muốn thu hồi]. Tab xem danh sách văn bản đã thu hồi
-