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SFG4 - Exigences - Gestion d'une Mediatheque (Activité: Gérer les…

- - - - RG: dans le cas d'une réinscription, l'adhérent ne doit pas avoir été radié d'office depuis moins d'un an
    - - Le système doit permettre d'exporter à tout moment les données nécessaires à la création et à l'envoi de cartes pour les nouveaux membres
      - Le système doit permettre d'exporter à tout moment les données nécessaires au remplacement et à l'envoi des cartes de membres déclarées abîmées ou perdues
- - - - Le système doit permettre de référencer un nouvel ouvrage
        
        Le système doit permettre de scanner le code barre EAN13 afin de rapatrier automatiquement les informations de l'ouvrage depuis des bases publiques sur Internet.
        
        RG: les données rapatriées automatiquement doivent être modifiables
        
        Le système doit permettre de saisir les informations de l'ouvrage (titre, liste des auteurs, éditeur,...)
        
        RG : Un ouvrage sera identifié par un code barre international EAN13 qui est légalement obligatoire pour chaque produit en vente (règle d'unicité).
      - Le système doit permettre de supprimer un ouvrage
        
        RG : La suppression d’un ouvrage n’est possible que si un ouvrage n’a plus d’exemplaire disponible ou en prêt.
    - - Demande d'origine: le système devra permettre au responsable des achats d'enregistrer les nouveaux exemplaires, ainsi que les exemplaires retirés du prêt pour réfection ou destruction.
      - Le système doit permettre de rajouter ou de supprimer un nombre d'exemplaires à un ouvrage préalablement créé
        
        La recherche d'un ouvrage peut se faire au choix manuellement ou en scannant le code barre EAN13 de l'ouvrage.
      - Le système doit permettre d'imprimer pour chaque exemplaire d'ouvrage une étiquette autocollante
        
        RG: L'étiquette doit permettre d'identifier un exemplaire (instance) d'ouvrage par un simple n° séquentiel
        
        RG: l'étiquette doit permettre de connaître l'emplacement de l'ouvrage dans l'un des rayons et étagères de la médiathèque
    - - RG: Le système doit afficher, si la recherche aboutit, les exemplaires existants avec indication de leur disponibilité ou réservation éventuelle et de leur emplacement dans la médiathèque
      - Demande d'origine: les membres de la médiathèque ainsi que tous les employés devront pouvoir consulter les œuvres par titre ou auteur ainsi que pour chaque œuvre, dans chaque support, les exemplaires existants avec indication de leur disponibilité ou réservation éventuelle et de leur emplacement (salle, allée, étagère, rayon) dans la médiathèque.
      - Question : préciser le terme « existants » faut-il une recherche différenciée :
        • pour les adhérents sans doute limitation aux exemplaires prêtables (hors exemplaires En réfection et Détruits ces derniers ne présentant pas d’intérêt pour eux)
        • pour les autres utilisateurs tous les exemplaires ?
- - - - Demande d'origine: Le gestionnaire des prêts doit pouvoir enregistrer auprès du système les emprunts et les restitutions.
      - RG: Le système doit limiter le nombre de prêts à 3 exemplaires par adhérent
      - RG: Le système doit bloquer les prêts à un adhérent tant que celui-ci détient un exemplaire non restitué à la date prévue (date passée)
      - RG: Le système doit permettre de prolonger le prêt d’un exemplaire sous réserve qu’il ne soit pas réservé.
      - Le système doit permettre de rechercher ou de scanner un ouvrage qui sera l'objet du prêt
      - Le système doit permettre de rechercher un adhérent pour pouvoir lui rattacher les prêts
    - - Demande d'origine: Un adhérent ne pourra pas emprunter plus de trois œuvres. Si l'adhérent n'a pas rendu un exemplaire à la date prévue, toute nouvelle demande de prêt sera refusée jusqu'à régularisation. La prolongation de prêt n'est autorisée que si l'exemplaire concerné ne fait pas l'objet d'une réservation.
      - Question : trois œuvres … paramétrable ?
      - Le système doit permettre de lister les prêts d'un adhérent afin de pouvoir les clôturer facilement
      - Le système doit permettre de prolonger un prêt lors du retour
      - Le système doit permettre de clôturer un prêt en scannant le code barre
    - - Demande d'origine: le système devra permettre à tout adhérent, ainsi qu'à l'employé gestionnaire des prêts de consulter l'état de ses emprunts et réservations (un adhérent ne peut consulter que l’état de ses propres emprunts et réservations, pour raison de confidentialité).
      - RG: L’état des prêts d’un adhérent restitue exclusivement ses propres prêts
      - RG: L’état des prêts doit afficher tous les prêts au gestionnaire des prêts
    - - RG: Le système doit permettre d’imprimer les prêts non rendus à la date prévue
      - RG: Le système doit permettre d’éditer des lettres de relance à partir de la liste des prêts non rendus à la date prévue
- - - - Demande d'origine: Un exemplaire déjà réservé par un membre ne pourra pas être réservé par un autre adhérent
    - - Demande d'origine: si l'exemplaire n'est pas emprunté dans un délai de deux jours à partir de cette date par la personne qui l'a réservé, la réservation sera annulée et l'exemplaire sera à nouveau disponible à l'emprunt.
    - - Demande d'origine: L'adhérent ne doit pouvoir réserver qu'un seul exemplaire à un moment donné.
    - - RG: L’état des réservations d’un adhérent restitue exclusivement ses propres réservations
      - RG: L’état des réservations doit afficher toutes les réservations au gestionnaire des prêts
- - - - Demande d'origine: dans tous les cas, la durée du prêt est de trente jours, prolongeable par période de quinze jours, sans pouvoir excéder soixante jours.
      - Commentaire : à ce jour les supports identifiés sont : livre, CD audio, cassette audio, DVD
    - - Demande d'origine: dans tous les cas, la durée du prêt est de trente jours, prolongeable par période de quinze jours, sans pouvoir excéder soixante jours.
      - Question : 30 jours … règle de gestion définitive ou durée paramétrable ?
- - - - RG: Le système doit permettre d’affecter des profils à l’utilisateur
      - RG: Le système doit permettre d’affecter un compte+mot de passe à chaque utilisateur
    - - Commentaire : les profils identifiés sont Administrateur, Gestionnaire des inscriptions, Gestionnaire des prêts, Responsable des achats, Adhérent