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Fundamentos de la Planeación (Pasos del establecimiento de objetivos…
Fundamentos de la Planeación
:question:¿Qué es la
planeación #1
?
Función administrativa
que involucra la definición de objetivos, el establecimiento de estrategias para lograrlos y el desarrollo de planes para integrar y coordinar las actividades.
:question:¿Por qué planean los gerentes?
Da dirección :green_cross:
Reduce la incertidumbre :no_entry:
Minimiza el desperdicio y la redundancia :recycle:
Establece objetivos que se utilizan en la
función de control
:checkered_flag:
Objetivos #2
:star:
Resultados o propósitos que se desean lograr
TIPOS
Objetivos establecidos#4
Objetivos reales #5
Planes #3 :pen:
Documentos en los que se especifica cómo se lograran los objetivos
Por su alcance
Planes estratégicos#6
Planes operativos#7
Por su marco temporal
Planes de largo plazo#8
Planes de corto plazo#9
Por su especificidad
Planes direccionales#11
Planes específicos#10
Por su frecuencia de uso
Planes de un solo uso#12
Planes permanentes#13
Modelos de establecimiento de objetivos
Establecimiento tradicional de objetivos
#14
Determinados por los gerentes de alto nivel
Determinan las metas y al fluir el resto de la organización, se convierten en sub-objetivos para cada área.
Desventajas
Objetivo individual del empleado :silhouette:
Objetivo del gerente del departamento :silhouettes:
Objetivo de alta dirección :check:
Objetivo del gerente de división :pen:
Dan dirección a todas las decisiones y actividades administrativas
Cadena medios fines #15
Red integrada de objetivos
Los objetivos alcanzados en los niveles mas bajos se convierten en los medios para cumplir las metas :check:
Pasos del establecimiento de objetivos
Determinar los objetivos, individual o grupal
Consignar los objetivos por escrito y comunicados a todos los que tengan que conocerlo
Evaluar los recursos disponibles
Revisar los resultados y corroborar si se han logrado los objetivos
Revisar la
misión #17
o propósito de la organización
Administración por objetivos #16
Pasos
Los gerentes de las unidades establecen de forma colaborativa los objetivos específicos de las áreas de trabajo en coordinación con sus subalternos :silhouettes:
Se establecen objetivos específicos con la colaboración de todos los miembros de cada departamento :warning:
Los principales objetivos son asignados a las unidades divisionales y departamentales :silhouette:
Se formulan los objetivos y las estrategias generales de la organización :pencil2:
El progreso hacia la consecución de los objetivos se revisa periódicamente par dar retroalimentación :checkered_flag:
El logro exitoso de los objetivos es reforzado por las recompensas basadas en el desempeño :star:
Planes de acción, específicos y por derivar el acuerdo entre gerentes y empleados, definen como se logran los objetivos :check:
4 elementos
Vigencia temporal explícita :red_flag:
Toma de decisiones participativa :check:
Retroalimentación con base en el desempeño :silhouette:
Especificidad de las metas :lock:
Desarrollo de planes
Incertidumbre del entorno :question:
Duración de los compromisos a futuro
Concepto de compromiso #18
Nivel organizacional :pen:
Modelos de Planeación
Departamento de la planeación formal #19
Especialistas en planeación que formulan planes organizacionales
¿Qué pueden hacer los gerentes para aprovechar el examen del entorno?
Examen (scanning) del entorno # 20
Obtener información sobre los competidores para que los gerentes anticipen sus acciones
Inteligencia de la competencia # 21
Revisión de la información para detectar tendencias emergentes
