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PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO GED (3.1 INSTALAÇÃO WEB (Decisão e aprovação das…
PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO GED
1.ACESSO E MAPEAMENTO
Abertura do projeto
Partes interessadas
Declaração do escopo
2.0 PRÉ-CONSULTORIA
Acesso à documentação a ser digitalizada
Adoção do modelo SaaS
Definição do local de armazenamento
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos
3.0 PRÉ - INSTALAÇÃO WEB
Adoção de interface amigável
Integração com ERP
Desempenho em rede
Verificar sistema
Testes de estresses e conexões de rede
4.1 INSTALAÇÃO SERVIDOR
Definição do Software
SGDB
GED
OCR
SaaS
Classificação dos tipos de documentos existentes
Características /funcionalidades
Integração com outros sistemas
Aprovação do gerente de TI
Instalação do sistema GED
Verificar acesso de todos da instituição
5.IMPLANTAÇÃO
Instalação de hardware e software
Vistoria de instalação das máquinas da instituição
Entrega dos treinamentos (Consultoria)
Operadores
Usuários administradores
Usuários consultores
Piloto II
Testes
Acompanhamento (Consultoria)
6.ENCERRAMENTO
Controle de licença de uso
Termo de entrega
2.1 CONSULTORIA
Digitalização
Tratamento arquivístico
Definição do tipo de equipamento de captura digital
Adoção do escâner de mesa (flat bem)
Adoção de escâner sobressalente
Estudo físico/químico dos documentos
Indexação
Confirmação dos documentos no servidor
Avaliação dos documentos e suas características
Treinamento sobre a nova ferramenta GED
Pessoas
Equipamentos
3.1 INSTALAÇÃO WEB
Decisão e aprovação das partes interessadas e do patrocinador
Definição do hardware
Escolha do hardware
Análise dos requisitos
Hardwares disponíveis
Servidores (6)
Físicos (3)
Virtuais (3)
Definição do espaço físico
Piloto I
Apresentação e análise dos resultados
Atestado do gerente de TI
Parametrização (consultoria)
Usuários e seus perfis (definição instituição)
Verificar Processo de Alerta
Aceitação e verificação do cadastro dos usuarios
Acompanhamento da área de suporte
Finalização dos testes e treinamentos
4.0 PRÉ INSTALAÇÃO SERVIDOR
Política de segurança
Política de backup
Mapeamento dos processos
Software do cliente via internet / custo de uso
Integração com ERP e CRM
Resultados da análise /iniciando os processos