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Planejamento Estratégico (Memora) (Resultados Esperados (Maior agilidade à…

- - - - 60% finalistico, 40% suporte
      - 1) colaborar com orgs externos, 2) elaborar normas e padrões para interoperabilidade de acervos musealizados, 3) gerir políticas de desenvolvimento dos acervos arquivísticos e bibliográficos, 4) divulgar acervo bibliográfico, 5) levantar requisitos para desenvolvimento de sistemas de informação museal, 6) definir plano de implantação dos sistemas de informação museal, 7) gerir desenvolvimento de rede de informação, 8) gerir INBCM (bibliográfico e arquivístico), 9) gerir fiscalização dos acervos (bibliográfico e arquivístico), 10) elaborar normas para preservação de acervo (bibliográfico e arquivístico)
        
        regimento divide o tema INBCM entre DPMUS e CGSIM
        
        algumas políticas deveriam acontecer previamente
        
        muitas atividades devem ser estruturas antes de haver qualquer atividade de fiscalização
        
        soluções deverão partir de um acordo entre os departamentos
        
        CGSIM é uma coordenação encarada como um departamento - nível de processos, responsabilidades e competências
        
        92% dos processos / projetos tem pontos de alerta
        
        23% em processos, 21% planejaento, 12% pessoas, 11% comunicação / informação, 7% relacionamento com terceiros
        
        divisão de atividades com DPMUS e DPGI
        
        Principais pontos de alerta:
        
        atendimento de demandas sobrepoe atividades finalisticas da coordenação.
        
        processo de gestão documental não está regulamentado no RI como responsabilidade da coordenação
        
        dificuldade para coletar as informações dos museus
        
        dispendio de tempo com orientação / realização do trabalho dos museus
        
        sombreamento entre coordenações da DPMUS e DPGI
        
        atualmente não é realizada uma avaliação sobre a aplicabilidade das políticas desenvolvidas
        
        não existe um instrumento que formaliza a criação do CENEDOM
        
        as unidades do Ibram demoram a disponibilizar informações
        
        força de trabalho reduzida
        
        corpo técnico composto com poucos especialistas
        
        dificuldade em desenvolver políticas para acervos arquivisticos e bibliográficos
- - - - Definir as ações de implantação das soluções
      - Desenvolver proposta de coleta de dados para mensuração de resultados
      - Debater e rever objetivos estratégicos, táticos e desenvolver indicadores