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商务车MM (商务车结算 (商务中心核对两份表单一致性,录入数据, 商务中心填写《商务车使用统计表》F, 司机每月8日前上交《用车结算单》及《商务车…
商务车MM
商务车结算
商务中心核对两份表单一致性,录入数据
商务中心填写《商务车使用统计表》
F
司机每月8日前上交《用车结算单》及《商务车单》
报销司机费用*
划收事业部及平台用车消费,调整总部用车预算
商务车其他费用*
加油卡,主卡低于2000元时,申请预付款
车辆保险, 费用>2000元,需三家比价
粤通卡,司机垫付,商务中心凭据报销
接待用水,根据消耗量定期订购
维修费用,司机垫付,商务中心凭据报销
车辆任务执行
用车时
司机提前等候(15~30分钟)
司机保持联络畅通
用车后
司机安排车辆清洗
司机填写《商务车结算单》
D
,申请人签名确认
司机填写《商务车单》
E
车辆停放在负一层
用车前
司机联系申请人,预先确认细节
司机抽查后根据情况送车清洗
前台进行车辆抽查,确保内外整洁
处理申请,根据A&B安排车辆
若申请与任务安排冲突
告知申请人无法用车,作废流程
或灵活处理,尽量安排用车(流程及任务表作相应处理)
若资源充足,则按需分配
通过流程,通知申请人相关信息(车辆、司机)
申请人之间私下沟通等方式
知会《指导价目表》
C
参照
G*
参照
G*
PS
:请在闭环环节,根据自身实际工作体会,在表上直接对流程进行补充优化,后期会回收此表作为参考