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GED (5 PILOTO I (5.2 TESTES (5.2.1 - Teste de Hardware, 5.2.2 - Teste de…
GED
5 PILOTO I
5.1.3 - Validação do Mock-up
5.1.4 - Criar processo de alerta de revisão
5.1.2 - Apresentação das telas e funcionalidades disponíveis
5.1 - Elaboração do Mock-up virtural
5.2 TESTES
5.2.1 - Teste de Hardware
5.2.2 - Teste de software (sistema GED) no servidor e nas estações clientes
5.2.3 - Testes de estresses do aplicativo
5.2.4 - Testes de estresses da rede
5.2.5 - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
5.2.6 - Testes de estresses da Web
5.3 - Reunião para apresentação e análises dos resultados
5.4 - Validação dos testes
2 - CONSULTORIA
2.1 - Definição e contratação da empresa especializada
2.2 - Definição do equipamento de captura de imagens
2.3 - Treinamento GED ao indicados
2.4 - Treinamento sobre o software a ser utilizado
2.5 - Treinamento sobre solicitação de mudanças
2.6 - Acompanhamento
7 IMPLANTAÇÃO
7.1 - Verificar se todas as instalações de hardware e software estão de acordo e finalizá-las
7.2 Elaboração dos Manuais
7.2.1 - Manual para Operação do Sistema para o Usuário Final
7.2.2 - Manual para Operação do Sistema pelo Administrador
7.2.3 - Manual para Operação do Software: captura e digitação
7.3 Treinamentos
7.3.1 - Treinamento dos operadores do suporte
7.3.2 - Treinamento de usuários que efetivamente vão trabalhar no sistema GED
7.3.3 - Treinamento a usuários que utilizarão o sistema apenas para consulta de documentos
7.3.4 - Reunião para assinatura de documento dos treinamentos
7.4 Piloto II
7.4.1 - Migração para o site do cliente
7.4.2 - Reinstalação de todo equipamento
7.4.3 - Definição das novas configurações de rede
7.5 - Testes Finais
7.5.1 - Reunião de apresentação dos resultados e validação
7.6 - Acompanhamento
4 - INSTALAÇÃO WEB
4.3 - Instalação dos Hardwares
4.4 - Estrutura e Arquitetura de rede
4.2 - Compra dos Hardwares necessários para implementação do projeto
4.5 - Cadastro no sistema dos usuários de acordo com o perfil
4.1 - Análise da infraestrutura necessária
6 - INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
6.1 - Definição do software a ser utilizado
6.2 - Mapeamentos dos processos
6.3 Definição da política de segurança
6.3.1 Definição da política de Backup
6.3.2 - Definição dos tipos de licenças
6.4 - Integração com outros sistemas ( ERP e CRM )
6.5 - Validação dos requisitos
3 - DIGITALIZAÇÃO / INDEXAÇÃO
3.2 - Digitalização dos documentos
3.3 - Verificar se os dados selecionados constam no sistema
3.1 - Quantificação dos documentos
3.4 - Reunião com as partes interessadas
8 - ENCERRAMENTO
8.1 - Termo de Entrega
8.2 - Controle da licença do uso
8.3 - Reunião para levantamento das lições aprendidas
8.4 - Encerramento do projeto
1 - MAPEAMENTO INICIAL / ESTUDO DO CENÁRIO ATUAL
1.1 - Reunião com as partes interessadas
1.1.3 - Criação dos usuários autorizados
1.1.2 - Implantação da Comissão de Avaliação de Documentos
1.1.1 - Mini curso sobre GED à todos os envolvidos
1.2 - Controle Documental
1.2.1 - Identificação dos Documentos
1.2.2 - Seleção dos Documentos
1.2.3 - Identificação dos Riscos
1.2.4 - Organização dos Documentos
1.2.5 - Definição do local de armazenamento