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Projeto implantação do GED (INSTALAÇÃO WEB (Hardware (Requisitos…
Projeto implantação do GED
CONSULTORIA
Requisitos
Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
Modelo SaaS
Servidores
Conectividade
Cuidados com segurança da informação
Definição do local de armazenamento
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Digitalização
Definição do equipamento de captura digital
Seleção
Identificação
Organização
Descrição
Arranjo
Indexação
Avaliação das caracteristicas físicas
Avaliação das dimensões
Estado de conservação
Tratamento arquivístico
Premissas
Treinamento às pessoas
Equipamentos que suportem o softwar e execução das atividades
INSTALAÇÃO WEB
Requisitos
Interface amigável
Integração com o ERP
Compatibilidade com os sistemas operacionais
Desempenho da rede
Realização dos testes
Hardware
Estações de trabalho
Servidores de banco de dados
Scanners
Impressoras
Nobreaks
Hardware para armazenagem física
Sistema de backup
Sistema de Segurança
Sistema de Climatização
Requisitos
Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados
Definição dos softwares
Número de usuários
Área geográfica dos usuários relacionados no item três
Análise da infraestrutura
Estrutura e arquitetura de rede
Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente
Piloto 1
Testes
De software no servidor e nas estações clientes
De estresses do aplicativo
De estresses da rede
De estresses dos hardwares de apoio envolvidos
De estresses da Web
De Hardware
Apresentação e análise dos resultados
Parametrização
Usuários e seus Perfis
Leitor Privado
Redator
Comitê Fixo
Comitê Variável
Administrador de Documentos
Administrador de Centro de Administração
Cadastro de Documentos
Campos obrigatórios
Tipo de acessos
Comentário Adicional
Palavras chaves
Data
Suporte
Treinamento com os usuários
Testes
INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
Software
SGDB
OCR
Software GED
Captura de dados
Requisitos
Política de backup
Inventário
Política de segurança
Mapeamento dos processos
Integração com ERP e CRM
Customização e integração dos aplicativos existentes
Análise
Definições
Tipos de licença
Prazos de circulação
Prazos da tabela de temporalidade
Perfil dos usuários
Níveis de acesso
Política de mudança de fornecedor
Características / Funcionalidades
Velocidade de tranmissão
Gerenciamento do fluxo de papéis
Estabelecer trilhas eletrônicas de autoria além de relatórios de gerenciamento gerados
Permitir a definição de referências cruzadas para os documentos
Recuperar documentos
Integração com outros sistemas
Interface com outros sistemas eletrônicos
Integração com o sistema de ERP da empresa
Verificar a portabilidade dos arquivos gerados
Escolha de um software flexível
MAPEAMENTO INICIAL
Definir o escopo
Criação da EAP
Elaborar Cronograma
Coletar requisitos
IMPLANTAÇÃO
Instalação
Software
Hardware
Treinamento
O tempo de treinamento necessário irá depender do perfil dos usuários
Participação do RH
Ensinar os usuários finais
Disponibilização dos manuais
Operadores do suporte
Piloto 2
Migração para o site do Cliente
Testes
Software
Estresses do aplicativo
Estresses da rede
Estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Estresses da Web
Apresentação e anáise dos resultados
Acompanhamento
Analista de sistema para suportar os usuários
ENCERRAMENTO
Controle de Licença de uso
Termo de entrega