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GED (6 Instalação Servidor (6.1 Definição de software, 6.2 Mapeamento dos…
GED
6 Instalação Servidor
6.1 Definição de software
6.2 Mapeamento dos processos
6.3 Políticas de segurança e backup
6.4 Definição dos tipos de licença
6.5 Integração com outros sistemas
6.6 Instalação do GED
6.7 Treinamentos finais
6.8 Validação
4 Instalação Web
4.1 Análise da infraestrutura necessária
4.2 Quantitativos e especificações para compra de hardwares
4.3 Instalações de hardware
4.4 Estrutura de arquitetura de rede
4.5Cadastro de todos os usuários
2 Consultoria
2.1 Definição e contratação da empresa especializada
2.1.1 Definição do tipo de equipamento de captura
2.2 Treinamentos
2.2.1 Treinamento sobre o GED
2.2.2 Treinamento sobre o software
2.3 Usuários
2.3.1 Levantamento dos usuários do sistema
2.4 Query change
2.4.1 Treinamento sobre solicitação de mudança
2.5 Acompanhamento
7 Implantação
7.1 Finalizar todas as instalações de software e hardware
7.2 Treinamentos finais
7.2.1 Elaboração dos manuais
7.2.1.1 Manual de Operação/Administrador
7.2.1.2 Manual de Operação/usuário final
7.2.1.3 Manual de Operação: captura e digitação
7.2.2 Treinamentos dos operadores de suporte
7.2.3 Treinamento de usuários do sistema GED
7.2.4 Treinamento para usuário de consulta
7.2.5 Reunião para assinatura de documento
7.3 Piloto II
7.3.1 Migração para o site do cliente
7.3.2 Reinstalação dos equipamentos
7.3.3 Novas configurações
7.3.4 Criação das permissões
7.4 Revendedor
7.4.1 Testes de Hardware
7.4.2 Teste de software
7.4.3 Teste de estresses do aplicativo
7.4.4 Testes de estresses da rede
7.4.5 Teste de estresses dos hardwares de apoio
7.4.6 Testes de estresses da Web
7.5 Finalização
7.5.1 Análise de Desempenho
7.5.2 Regulalização
7.5.3 Reunião com as partes interessadas
3 Indexação
3.1 Digitalizar os documentos
3.2 Verificar os dados no servidor
3.3 Reunião com as partes interessadas
1 Mapeamento inicial/Estudo do Cenário atual
1.1 Partes interessadas
1.1.1 Reunião Diretoria
1.1.2 Reunião com todos os envolvidos
1.1.3 Instituição da Comissão permanente de Avaliação de Documentos
1.1.4 Definição dos usuários e perfis
1.2 Tratamento arquivístico
1.2.2 Seleção dos documentos
1.2.3 Identificação e avaliação
1.2.4 Organização (arranjo, descrição)
1.2.5 Identificar riscos
1.2.1 Identificar fluxos
1.2.6 Definir local para armazenamento
5 Piloto I
5.1 Elaboração de Mock-up
5.1.1 Elaboração e transmissão de apresentação nas telas
5.1.2 Validação de Mock-Up
5.1.3 Criação de processo de alerta
5.2 Testes
5.2.1 Teste hardware
5.2.2 Teste Softawe
5.2.3 Teste Aplicativo
5.2.4 Teste Rede
5.2.5 Teste hardware de apoio
5.2.6 Teste Web
5.2.7 Reunião com partes interessadas
5.2.8 Validação do teste
8 Encerramento
8.1 Controle Licença de uso
8.2 Termo de Entrega