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Implantação do Sistema GED (3 Instalação da WEB (3.5 Testes (3.5.1…
Implantação do Sistema GED
2 Consultoria
2.1 Requisitos
2.1.3 Classificação e inventário dos documentos
2.1.4 Definição do local de armazenamento
2.1.2 Definir local de armazenamento
2.1.5 Definir e contratar Empresa especializada em guarda física dos documentos
2.1.1 Modelo SaaS
2.1.6 Instituir Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
2.2 Digitalização
2.2.1 Tratamento arquivístico
2.2.2 Seleção
2.2.3 Identificação
2.2.4 Organização
2.2.4.1 Arranjo
2.2.4.2 Descrição
2.2.5 Aceitação
2.2.6 Indexação
2.2.6.2 Escâner
2.2.6.1 Requisitos
2.2.6.3 Treinamento
2.2.6.5 Critérios de aceitação
3 Instalação da WEB
3.1 Requisitos
3.2 Hardware
3.3 Premissas
3.4 Piloto 1
3.5 Testes
3.5.1 Hardware
3.5.2 Software
3.5.3 Estressesdo aplicativo
3.5.4 Estresses da Rede
3.5.5 Estresse dos Hardware
3.5.6 Estressa da Web
3.6 Apresentação/Análise de resultados
3.7 Critérios de Aceitação
3.8 Parametrização
3.9 Criação dos Usuários e seus Perfis
3.10 processo de alerta
3.11 Aceitação
3.12 Suporte
3.13 Aceitação
4 Instalação do Servidor
4.1 Software
4.2 Requisitos
4.3 Determinação do Software
4.3.1 Características/Funcionalidades
4.3.2 Integração com outros Sistemas
4.4 Instalação
5 Implantação
5.1 Finalizar instalações de Software e Hardware
5.2 Treinamentos Finais
5.2.1 Elaboração de Manuais
5.2.2 Treinamentos dos Operadores de Suporte
5.2.3 Treinamento de Usuário do Sistema GED
5.2.4 Treinamento para Usuário de Consulta
5.2.5 Reunião para assinatura de Documento
5.3 Piloto II
5.3.1 Migração para o Site do Cliente
5.3.2 Reinstalação dos equipamentos
5.3.3 Novas Configurações
5.3.4 Criação das premissas
5.4 Finalização
5.4.1 Análise de desempenho
5.4.2 Regularização
5.4.3 Reunião com Partes Interessadas
6 Encerramento
6.1 Controle Licença de Uso
6.2 Termo de entrega
1 Termo de Abertura
1.1 Premissas
1.2 Restrições
1.3 Necessidades
1.4 Objetivos
1.5 Fatores Críticos de Sucesso
1.6 Requisitos
1.7 Cronograma
1.8 Orçamento