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GED (3.INSTALAÇÃO WEB (ANÁLISE DA INFRAESTRUTURA (Quantificar usuários,…
GED
3.INSTALAÇÃO WEB
Testes- piloto I
Hardware
sistema GED
servidores e estações
testes de estresse
aplicativos
rede
hardware
web
Definição de software
modelo SaaS
Aquisição de Hardware
Computadores
Servidores - 3 físicos e 3 vituais
scanners e impressoras-definir quantidade e tipos
nobreaks
Sistema de segurança física
Sistema de climatização
ANÁLISE DA INFRAESTRUTURA
Quantificar usuários
Definir local para servidores
estrutura de rede para número de acessos
definir tempo de resposta
Aprovação das partes interessadas e patrocinador para aquisição do hardware
requisitos
interface amigável
desempenho em rede
interação com ERP
Suporte
Criar setor de suporte
5.IMPLANTAÇÃO
Instalação
Instalar hardware
Instalar software
Treinamento
Definir nível dos usuários
Aplicar treinamento junto com equipe de RH
Criar manuais
Manual para o administrador
Manual para operação do software
Manual para o cliente final
Piloto II
Migrar para site do cliente
Reinstalar equipamentos
Testes
Hardware e software
testes de stresses
Aplicativo
rede
hardwares de apoio
Web
Acompanhamento
Validação por parte do cliente
Analise dos resultados
CONSULTORIA
digitalização
classificação de documentos
digitalizar documentos
Confirmar se documentos digitalizados estão salvos no servidor
Armazenamento
Definição de empresa para guarda dos documentos físicos
definir comissão para avaliar documentos
Treinar equipe
Indexação
Usar Escaneres de mesa
Avaliação da dimensão do documento
scanear apenas documentos planos em folhas simples
Encaminhar para a consultoria documentos com dimensões diferenciadas
Confirmar se os documentos digitalizados estão salvos no servidor
6+ENCERRAMENTO
Controle de licença de uso
Termo de entrega
1.MAPEAMENTO INICIAL
INVENTÁRIO
levantamento do volume de documentos
separar documentação
organização da documentação
4.INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
Definir software específico
Usuários
Estabelecer perfil
estabelecer níveis de acessos
Definir política de software de backup
Definir política de segurança
Definir prazo de circulação
Análise e implantação do fluxos de documentos no sistema
Definir licenças