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GED
GED
2 - CONSULTORIA
Definição dos métodos de digitalização
Escâneres de mesa
Avaliar dimensões e estruturas dos documentos
Treinamento de pessoas
Definição do local de armazenamento
Definir e contratar empresa de segurança física
Instituição da comissão permanente de avaliação de documentos
Transferência do material para o software adotado
5 - IMPLANTAÇÃO
Testes
Aplicativo
Rede
Web
Software
Hardware
Piloto II
Configuração do ambiente
Validação
Treinamento para utilização do sistema
Instalação e Funcionamento definitivo do software e hardware
3 - INSTALAÇÃO DA WEB
Hardware
Definir configuração do usuário
Requisitos para implantação do hardware
Confirmação do funcionamento
Autorização do gerente de TI
Testes e Piloto I
Confirmação do gerente de TI
Suporte para parametrização entre o sistema e o usuário
Configuração da Web
Interface amigável
Integração com o ERP
Avaliação do desempenho em rede
Realização de testes de estresses e conexões de rede
4 - INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
Definição do software
Configuração do servidor
Analisar e implantar os fluxos dos documentos
Definir os prazos de circulação
Definir os tipos de licença
Definir os prazos da tabela de temporalidade
Definir os perfis dos usuários
Definir a política de backup
Definir o software de backup
Definir a política de fornecedor
6 - ENCERRAMENTO
Controle de licença
Termo de entrega
1 - MAPEAMENTO INICIAL
Estudo do cenário atual