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IMPLATAÇÃO DO GED (IMPLANTAÇÃO (Treinamento (Critérios de aceitação…

- - - - treinamento dos operadores de suporte
      - treinamento a usuários que utilizarão o sistema apenas para consulta de documentos
      - é o treinamento de usuários que efetivamente vão trabalhar no sistema GED
  - - - Testes de estresses do aplicativo
      - Testes de estresses da rede
      - Teste de software (sistema GED) no servidor em todas as estações mapeadas no clientes
      - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
      - Teste de harware
      - Testes de estresses da Web
- - - - Requisitos
        
        Área geográfica dos usuários
        
        Análise da infraestrutura necessária,
        
        Número de usuários que utilizarão o sistema
        
        Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos
        
        Definição dos softwares necessários
        
        Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente
        
        Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados
        
        Seis (6) Servidores, sendo que três (3) serão virtuais e três (3) serão físicos
      - Premissas
        
        Espaço físico disponível para estrutura de hardware
      - Critério de aceitação
    - - Testes
        
        Teste de software no servidor e nas estações cliente
        
        Testes de estresses do aplicativo
        
        Teste de Harware
        
        Testes de estresses da rede
        
        Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
        
        Testes de estresses da Web
      - Apresentação dos resultados
      - Critérios de aceitação
    - - Definição e cadastro dos usuários
        
        Processo de alerta para os usuários cadastrados
      - Critérios de aceitação
- - - - Critérios de aceitação
    - - Premissas
        
        Treinamento às pessoas sobre a nova ferramenta de GED
        
        Equipamentos que suportem o software para a execução das atividades
      - Requisitos
        
        Os documentos planos em folha simples podem ser escaneados
        
        Os documentos encadernados, não utilizam este dispositivo
        
        Dimensão do item documental
        não poderá exceder a área de escaneamento,
        
        ampliações fotográficas contemporâneas devem estar em bom estado de conservação
      - Critério de aceitação
      - Definição de equipamento
        
        Equipamento de mesa (flat bed)
- - - - Integração com ERP e CRM
      - O cliente deverá ter uma política de backup
      - O cliente deverá ter uma política de segurança, já estabelecida
      - Mapeamento dos processos
      - Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
      - O cliente utilizará o software via internet, pagando um valor
      - O sistema deverá ser customizado e integrado aos nossos aplicativos existentes
      - Respeitar funcionalidades já estabelecidas
    - - Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
      - Definição dos prazos de circulação
      - Definição dos tipos de licença
      - Definição dos prazos da tabela de temporalidade
      - Definição do perfil dos usuários
      - Definição dos níveis de acesso
      - Definição da política e do software de backup
      - Definição da política de mudança de fornecedor, para a disponibilização da base de dados