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Projeto Gestão Eletrônica de Documentos (GED) (CONSULTORIA :checkered_flag…
Projeto Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
CONSULTORIA
:checkered_flag:
Digitalização dos documentos
Tratamentos dos arquivos
Seleção
Identificação
Organização
Avaliação das dimensões do documento
Aprovação :check:
Inventário dos documentos
Definição do local de armazenamento
Definição e contratação de empresa para guarda os documentos (físico)
Comissão de avaliação dos documentos
Indexação
Definição do equipamento de captura
Identificação dos documentos de folha simples e ampliações fotográficas
Escâneres de mesa (Flat bed)
Ferramenta para escaner especifico
Definição dos custos
Definição dos prazo de utilização
Apresentação a comissão de mudanças
Aprovação ou recusa
Separação dos documentos e folha simples e os encadernados
Aprovação :check:
Aprovação :check: :check:
PRÉ CONSULTORIA :warning:
Separação dos documentos
Coletar requisitos para o planejamento do projeto
Aprovação :check: :check:
INSTALAÇÃO WEB
:explode:
Interfaces
Criação das interfaces de cada usuário
Aprovação das interfaces
Aprovação :check:
Integração com a ERP e a rede
Piloto I
Instalação de ferramentas
Testes
Hardware
Teste do Software (GED)
Teste de estresses do aplicativo
Testes de estresse da rede
Testes de estresse dos hardwares de apoio
Testes de estresses da web
Apresentação dos resultados
Análise dos resultados (para atingir aos objetivos)
Aprovação :check:
Parametrização
Criação dos usuário e seus perfis
Criação da Interface para pesquisa, visualização e administração dos documentos
Elaboração de um processo de alerta
Aprovação :check:
Suporte
Realizar acompanhamento
Consultoria continua
Aprovação :check:
Testes
Treinamento com os usuários
Aprovação :check:
Hardware
Definição do Software
Aprovação do Software
Aquisição do Software
Definição do número de usuários
Análise e definição da infraestrutura para locação dos servidores
Área geográfica dos usuários
Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente
Aprovação
:check:
Realização de testes de estresses e conexão de rede
Aprovação :check: :check:
INSTALAÇÃO SERVIDOR
:fire:
Software
Análise
e implantação
dos documentos
Definição do tipo de licença
Definir os prazos de circulação
Definição dos prazos da tabela de temporalidade
Criar perfil dos usuários
Elaborar os níveis de acesso
Exposição da política e do Software de backup
Escolher Software (modelo SaaS - Software as a Service ou Software como Serviço
Explanar a política de mudança de fornecer, para a disponibilidade de base de dados
Integração com o sistema de ERP da empresa
Aprovação
:check:
Instalação do Software
Instalar o Sistema GED no servidor
Instalar o sistema GED nas estações dos clientes
Realização de testes
Suporte e Parametrização
Aprovação
:check:
Aprovação :check: :check:
IMPLANTAÇÃO
:star:
Instalação
Instalar o hardware
Instalar o Software
Realizar testes
Aprovação :check:
Treinamento
Separar os usuários em grupo (dentro do nível)
Treinar todos os grupos (de acordo com a necessidade do nível)
Planejar os treinamentos (com o pessoal do RH)
Disponibilizar todos os manuais (usuário final, administradore do Software)
Finalização com assinatura de documento(pelo gerente do RH)
Aprovação
:check:
Testes
Piloto II
Reinstalação de todos os equipamentos
Permissão de acessos aos usuários
Testes
Hardware
Software (Sistema GED)
Estresse do aplicativo
Estresses da Rede
Estresse dos hardwares de apoio
Estresse da Web
Query change (solicitação de mudança, se necessário; validando seus custos e prazos)
Planejamento de testes de funcionalidade e velocidade
Apresentação de cronograma
Apresentação e análise dos resultados
Suporte técnico
Validação do sistema
Acompanhamento técnico
ENCERRAMENTO : :red_cross:
Controle de Licença de uso
Arquivar as licenças apreendidas
Termo de entrega
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO :green_cross:
Definição do termo de abertura do projeto
Desenvolvimento do termo de abertura do projeto
Aprovação do temo de abertura do projeto
Assinatura do termo de abertura do projeto