Aceleración de proyectos mediante el fomentos de la ayuda.

Características de los nuevos proyectos #

Los trabajadores tienen información sobre el estado de sus tareas de proyecto que no es observable para nadie excepto ellos mismos que muchos no comparten

Los proyectos implican incertidumbre,
P/E: (Desarrollan una función de nuevos productos cuya viabilidad aún no se ha establecido)

Basado en: #

  • Disposición al comunicarse y colaborar bajo incertidumbre e independencia.
  • Orientación al logro de objetivos de manera efectiva.
  • Incentivos a tiempo

Gracias a que estamos en un mundo de rápido cambio tecnológico #

Objetivo: Este articulo examina las dificultades de la planificación y ejecución de proyectos y describe una innovación de gestión en ROTO FRANK

¿Rubro de esta empresa?

  • Empresa alemana que produce ferretería para uso industrial y residencial

¿Que innovo?

  • Su sistema de control de proyectos con un proceso formal de ayuda que anima a los trabajadores a buscar y prestar asistencia mutua.
  1. ¿Administración innovadora?

Basado en:

  • Asegurar la seguridad psicológica y fomentar el comportamiento cooperativo al enfatizar la incertidumbre entre los trabajadores

Beneficio:

  • Este proceso tiene el potencial de acelerar proyectos en muchos entornos
  1. El desarrollo de nuevos productos en Roto Roto
  1. Cambio de actitudes y comportamientos

Cuenta con 2 divisiones de negocio que emplean unos 3800 y que genera 653 millones

Ilustra como la seguridad psicológica y la reciprocidad mutua puede incorporarse al un sistema complejo

Involucrando a un equipo de ingeniería bastante robusto para manejar la parte operativa, considerando la supervisión de cada uno de sus proyectos.

  1. Re-diseño del sistema de ejecución del proyecto en 2009

Gracias a un taller de gestión visual

  • Objetivo: Ayudar a que las métricas del flujo de trabajo sean visibles y confiables para los equipos de trabajo locales
  • ¿Qué es? son herramientas utilizadas que hacían en parte el trabajo más burocrático, en la línea de producción no utilizaban por no estar alineados con el espíritu de la gestión visual, los ingenieros no la utilizaban por considerar un modelo de trabajo anticuado
  • Basado en definir las etapas en la evolución del nuevo proceso de desarrollo de proyecto a través de recursos eficaces en las actividades a realizar.
  1. El impacto en el rendimiento
  • Son herramientas que pueden ser visibles y útiles para la operación, ayudan en la integración de sistemas y en la organzación
  1. La dinámica conductual de la ayuda mutua

¿Cómo Funciona?

  • Para que los trabajadores cooperen en la reducción temprana de problemas, necesitan tener confianza en que recibirán ayuda y no serán culpados

¿Cómo se logro?

  • Por la experiencia de los trabajadores de que la ayuda era próxima y que ya no se dejarían solos con los problemas

¿Esto fue?

  • Un ciclo de retroalimentación positivo, creada mediante la implementación del proceso de ayuda y la promesa de no castigar.
  1. Beneficios Cognitivos de la visualización

a través de:

La comprensión de la información las representaciones visuales ayudan a resolver problemas complejos

Las investigaciones demuestran que la capacidad del canal de entrada humano es mayor cuando se abordan y usan las habilidades visuales

  1. Reducción de la falacia de planificación de desempaquetar tareas

Método:

La descomposición de problemas en algo entendible para todos

Ayuda a: Mitigar la tendencia de producir estimaciones excesivamente optimistas de tiempo de tareas

  1. Beneficios operacionales de las incertidumbres de las tareas de agrupación

Esto gracias a las herramientas que permiten la optimización y el uso eficnete de los recursos

  1. Comparaciones con Lean Manufacturing

Tarjetas rojas y tarjetas amarillas, una posible explicación final para la mejorar es la gestión Lean y su control visual para corregir desviaciones

Por ejemplo: El sistema conocido ANDON, que actualiza a los trabajadores a detener la línea de producción cuando detectan una desviación de la norma

Ayudan a: Identificar incertidumbres operacionales y amenazas en la ejecución de actividades en la operación