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Projeto de Implantação do GED - UCLx (3 - Instalação WEB (3.3 - Fase de…
Projeto de Implantação do GED - UCLx
2 - Consultoria
2.3 - Treinamento Sobre a Nova Ferramenta GED e afins
2.2 - Indexação
2.2.1 - Definição do Equipamento de Captura Digital (Flat Bed)
2.2.2 - Definição da Necessidade de Outro Tipo de Equipamento para Captura Digital
2.2.3 - Solicitação de Divergências a Comissão de Gerenciamento de Mudanças.
2.1 - Digitalização
2.1.3 - Definição do Local para Armazenagem de Documentos
2.1.4 - Contratação de Empresa Selecionada para Guarda Física dos Documentos.
2.1.1 - Tratamento Arquivístico
2.1.5 - Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
2.1.2 - Análise Físico-química de cada tipo de documento.
2.4 - Instituição da Comissão de Gerenciamento de Mudanças
3 - Instalação WEB
3.3 - Fase de Testes
3.3.1 - Teste de Hardware
3.3.2 - Teste de Software
3.3.3 - Teste de Stress do Aplicativo
3.3.4 - Teste de Stress da Rede
3.3.5 - Teste de Stress do Hardware e dos Apoios Envolvidos
3.3.6 - Teste de Stress da Web
3.3.7 - Correção de Falhas e De acordo do Gerente de TI
3.2 - Compra de Hardware e Software
3.2.1 - Definição de Softwares Necessários
3.2.2 - Levantamento de Dados relacionados aos Usuários
3.2.3 - Definição de Estrutura e Arquitetura
2.2.4 - Piloto I
3.2.4.1 - Elaboração e Apresentação de Mock Up Virtual
3.2.4.2 - Avaliação e Aprovação por Parte do Cliente
3.2.4.3 - Montagem de Estrutura e Instalação de Ferramentas para Realização de Testes.
3.4 - Definição de Perfis de Usuário
3.4.1 - Identificação de Todos os Usuários
3.4.2 - Definição de Funções Dentro do Sistema
3.1 - Avaliação do Espaço Necessário para Estrutura de Hardware
3.1.2 - Definição de Espaço Físico para Armazenagem de Documento em Forma de Papel
3.1.3 - Definição de Sistemas de Backup, Climatização e Segurança Física
3.1.1 - Definição do número de Estações de Trabalho, Servidores e Equipamentos.
3.5 - Criação de Suporte Técnico ao Usuário
4 - Instalação Servidor
4.2 - Integração com Outros Sistemas
4.2.1 - Análise e Definição do Software
4.2.2 - Instalação de Software (Sistema GED)
4.3 - Fase de Testes
4.3.1 - Teste de Stress
4.3.2 - Teste de Hardware e Software
4.3.3 - Teste de Rede e Estabilidade da Conexão
4.3.4 - Teste de Integração WEB e Velocidade de Transmissão de Dados
4.3.5 - Validação do Gerente de TI
4.1 - Verificação de Parâmetros Gerais
4.1.7 - Análise e Implantação do Fluxo dos Documentos no Sistema
4.1.6 - Definição do Tipo de Licença
4.1.5 - Integração com ERP e CRM
4.1.4 - Mapeamento dos Processos, e dos Tipos de Documentos Relacionados no Inventário
4.1.3 - Verificação da Política de Backup
4.1.2 - Verificação da Política de Segurança
4.1.1 - Definição do Método de Arquivamento
4.1.8 - Definição dos Prazos de Circulação
4.1.9 - Definição dos Prazos da Tabela de Temporalidade
4.1.10 - Definição do Perfil dos Usuários
4.1.11 - Definição dos Níveis de acesso
4.1.13 - Definição da Política de troca de Fornecedor, para a Disponibilização da Base de Dados.
4.1.12 - Definição da Política e do Software de Backup
5 - Implantação
5.2 - Treinamento dos Usuários do Sistema
5.2.2 - Elaboração de Manuais Para Usuários Comuns
5.2.3 - Elaboração Treinamentos Específicos Para Cada Tipo de Usuário
5.2.1 - Elaboração de Manuais Para Administradores
5.2.4 - Validação dos Treinamentos
5.3 - Piloto 2
5.3.1 - Transferência para Site do Cliente
5.3.1.1 - Reinstalação dos Equipamentos
5.3.1.2 - Definição de Novas Configurações de Rede e Permissões de Acesso
5.3.2 - Realização de Testes
5.3.2.1 - Teste de Hardware
5.3.2.2 - Teste de Stress do Aplicativo
5.3.2.3 - Teste de Stress da Rede
5.3.2.4 - Teste de Stress dos Hardwares de Apoio Envolvidos
5.3.2.5 - Teste de Stress da Web
5.3.3 - Acompanhamento
5.3.3.1 - Elaboração de Analise de Resultados
5.3.3.2 - Definição de Analista para Suporte ao Usuário
5.3.3.3 - Conclusão de Problemas Identificados
5.1 - Instalação dos Softwares e Hardwares
6 - Encerramento
6.2 - Elaboração do Contrato de Prestação de Serviço
6.3 - Obtenção do Controle das Licenças de Uso
6.1 - Assinatura dos Termos de Aceite de Entrega
1 - Mapeamento Inicial / Estudo do Cenário Atual
1.1 - Levantamento de informações úteis
1.2 - Elaboração de relatório e análise