Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
戶政觔斗雲 (優點 (隨時可用手機或電腦查詢與編輯，不受地點限制, 可多人共同協作，激發創意、提昇效率, 省時省紙，減少彙整失誤,…
戶政觔斗雲
成功要素
以分機索引，方便尋找
選對切入點（ex.班表）
核心小組技術支援
每人均需申請GMAIL帳號
先Top-down，再Bottom-up
內容
高達142項
主要類別
4.
會議紀錄
、新聞稿 :star:
研考
人民陳情列管
議員索資列管
值星、
櫃台、志工考核 :lock:
工作報告
表單
、
範例
、
SOP
公文相關
報表 :pencil2:
:red_flag:各項業務月報表
專案進度表
法規、
計畫
:silhouette: 人事
業務交接表 :star:
緊急聯絡網
、
Gmail
:lock:
:red_flag:班表
假日預約結婚輪值
自然人憑證班表
值勤輪值班表
日曆 :lock:
未來事件簿 :star:
資源共享
軟體清單
白鷺鷥研究所
優點
隨時可用手機或電腦查詢與編輯，不受地點限制
可多人共同協作，激發創意、提昇效率
省時省紙，減少彙整失誤
介面容易上手，彈性運用空間大
隨時掌握最新班表、行事曆、新規定等
常用表單與範本建置，不受人員異動影響、增加溝通效率
免費
安全性
Google雲端安全性
1.加密機制
2.資料分散式存取
3.監控及偵測，不受威脅侵害
本所使用雲端規範
上架審查
人員權限
內容
主管+管理人員雙層審核
遵守三大原則
1.:red_cross:不放置個資、敏感性資料
2.:red_cross:個人帳號密碼勿分享及交付他人使用
:check:權限控管
權限分層
1.擁有者 : 為機關管理者
2.管理者：為承辦單位維護
3.協作者：視承辦業務單位需求開放編輯
4.共用者：視承辦業務單位需求開放檢視
定期檔案下載備份