Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
GED (Instalação da WEB (Hardware (Classificação dos documentos a serem…
GED
Instalação da WEB
Requisitos
Interface amigável
Disponibilização dos documentos para todos os funcionários da empresa
Desempenho em rede
Compatibilidade com sistemas operacionais e protocolos
Estabilidade do produto
Avaliação da velocidade do desempenho em rede
Testes de estresses e conexões de rede
Aceitação
Aprovação das partes interessadas
Aprovação do patrocinador da aquisição do hardware
Hardware
Classificação dos documentos a serem digitalizados
Definição dos softwares necessários
Definição da quantidade de usuários que utilizarão o sistema
Área geográfica dos usuários
Análise da infraestrutura necessária
Estrutura de rede que comporte os acessos
Definição do tempo de resposta
Espaço físico disponível
Aquisição do hardware
Piloto I
Instalação de ferramentas
Realização de testes
Elaboração mock-up
Aprovação do mock-up por parte do cliente
Correção do evento
Testes
Testes de hardware
Testes de software
Testes de estresse da rede
Testes de estresse do aplicativo
Testes de estresse dos hardwares de apoio
Testes de estresse da Web
Conformidade dos testes
Resultados
Apresentação dos resultados
Análise dos resultados
Definição de ajustes
Parametrização
Sistema
Usuários
Suporte
Usuários
Usuários cadastrados
Perfis cadastrados
Testes
Processo de alerta
Revisão do projeto
Aprovação
Suporte
Implantação
Pós entrega
Requisitos
Identificação de documentos
Tratamento arquivístico
Seleção de documentos
Organização de documentos
Arranjo
Descrição
Indexação
Instalação Servidor
Software
Armazenamento
Tempo de arquivamento
Requisitos
Inventário e classificação dos documentos
Política de segurança do cliente
Política de back-up
Mapeamento dos processos
Garantir o uso da internet
Sistema customizado e interligado aos aplicativos
Integração ERP e CRM
Processos
Definição das licenças
Fluxo de documentos no sistema
Prazos de circulação
Prazos tabela de temporalidade
Perfil dos usuários
Níveis de acesso
Política e software de back-up
Mudança de fornecedor
Instalação
Instalação do software
Testes
Suporte
Parametrizações
Implantação
Instalação
Instalação de hardware
Instalação de software
Treinamento
Ensinar aos usuários mecanismos do sistema
Realizado no local de trabalho
Grupos recebem instruções para assegurar contato com o GED
Tempo de treinamento adequado
Participação do RH e administração nos treinamentos
Piloto II
Solicitação de mudança
Validação custos
Prazos adicionais
Testes
Hardware
Teste de estresse do aplicativo
Teste de estresse da web
Teste de estresse do hardware de apoio
Teste de estresse da rede
Consultoria
Requisitos
Inventário e classificação dos documentos separados
Adoção do modelo SaaS
Definição local de armazenamento
Contratação da empresa responsável pela guarda física dos documentos separados
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Separação de ambiente dentro da instituição para a digitalização
Digitalização
Obtenção das características físico-química dos documentos
Caracterizar e quantificar tipos de documentos
Confirmação que os documentos constam no servidor conforme especificado
Indexação
Exame do suporte
Garantia da melhor representação, sem danificar o documento
Escolha do equipamento de captura digital
Aprovação da mesa
Avaliação da dimensão do documento e da área disponível para o documento digital
Documentos em folhas podem ser escaneados
Documentos encadernados utilizam outra ferramenta
Encerramento
Controle de licença de uso
Termo de entrega
Instituição
Separação de documentos