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PROJETO DE IMPLANTAÇÃO GED (Gestão Eletrônica de Documentos) (Instalação…
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO GED (Gestão Eletrônica de Documentos)
Incio do Projeto :checkered_flag:
1.1 Mapeamento Inicial
Identificar partes Interessadas
Termo de Abertura
Apresentar Objetivos
Orçamento
Limite de Gastos
Recursos Disponíveis
Necessidades
Definir Objetivos
Cronograma
Definir Datas
Etapas
Restrições
Estudo do Cenário
Recursos de Indexação
Parâmetros de Publicação e Organização
Metodologia das Informações
Inventarios
Pesquisa de Publico
Viabilidade
Requisitos
Entrevistas
WorkShops
Reuniões
Consultoria
Recursos de Digitalização e Inventario
Documentos
Quantificar
Classificar
Organização
Indexação
Arranjos
Descrição
Equipamentos Utilizados
#
Escâneres de mesa (flat bed)
Digitalizadores
Características e limitações
Estudo do Software
Software Adotado
Obrigações do fornecerdor
Servidores
Segurança
Conectividade
Local de Armazenamento
Empresa Responsável pelo Armazenamento (Doc)
Instituição de Avaliação de Documentos
Instalação Web
Sofware
Integração com o ERP
Desempenho em rede
Interface amigável
Parametrizações
Perfis de Usuários
Hardware
Servidores de bancos de dados
Scanners
Estações de trabalho
Impressoras
Nobreaks
Armazenagem Física
Sistemas
Segurança Física
Climatização
Backup
Testes
Testes de estresses do aplicativo
Testes de estresses da rede
Teste de software no servidor e nas estações clientes
Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Hardware
Testes de estresses da Web
Instalação do Servidor
Tipos de Licença
Politica de Segurança
Politica de Backup
Integração com ERP e CRM
Instalação de software
Definição dos prazos da tabela de temporalidade
Definição dos níveis de acesso
Criação do Serviço de Suporte
Acompanhar Implantação
Prestar Suporte Apos Termino De Contrato
Implantação
Testes
Estresses
Aplicativo
Rede
Hardwares de Apoio Envolvidos
Web
Analisar dados de Teste
Software
Treinamento
Usuário
Manual para Operação do Sistema pelo Administrador
Manual para Operação do Software: captura e digitação
Manual para Operação do Sistema para o Usuário Final
Funcionários
Contratação
criador de documento
administrador
aprovador
Suporte
Criação do um RH
6.Encerramento :red_flag:
Controle de Licença de uso
Termo de entrega
Assinatura dos Participantes
Reunião com Partes Envolvidas