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Implantação de Sistema GED (4.0 Instalação de Servidor (4.2 Requisitos (4…
Implantação de Sistema GED
1.0 Iniciação
1.1 Termo de Abertura
1.1.1 Descrição
1.1.2 Objetivo
1.1.3 Fatores Críticos de Sucesso
1.1.4 Necessidades do Negócio
1.1.5 Requisitos
1.1.6 Gerente do Projeto
1.1.7 Cronograma
1.1.8 Premissas
1.1.9 Orçamento
1.1.10 Restrições
1.2 Partes Interessadas
2.0 Consultoria
2.1 Requisitos
2.1.1 Inventário e classificação de documentos
2.1.2 Modelo de negócio
2.1.3 Definição de local de armazenamento
2.1.4 Definição de empresa para guarda física
2.1.5 Instituição da CPAD
2.2 Digitalização
2.2.1 Definição do tipo de equipamento
2.2.2 Tipo de documento
2.2.3 Quantidade de documento
2.2.4 Características do documento
2.2.5 Critérios de Aceitação
2.2.5.1 Documentos no servidor
2.3 Indexação
2.3.1 Tipo de documento
2.3.2 Escâneres de mesa
2.3.3 Requisitos
2.3.3.1 Tamanho do documento
2.3.3.2 Tipo de documento
2.3.4 Premissas
2.3.4.1 Treinamento de pessoas
2.3.4.2 Equipamentos adequados
2.3.5 Critérios de Aceitação
2.3.5.1 Documentos no servidor
3.0 Instalação WEB
3.1 Requisitos
3.1.1 Interface amigável
3.1.2 Integração com ERP
3.1.3 Desempenho em rede
3.1.4 Testes
3.1.5 Critérios de Aceitação
3.1.5.1 Aprovação das partes interessadas e patrocinador
3.2 Hadware
3.2.1 Estações de Trabalho
3.2.2 Servidores de bancos de dados
3.2.3 Scanners
3.2.4 Impressoras
3.2.5 Nobreaks
3.2.6 Armazenagem física
3.2.7 Sistema de backup
3.2.8 Sistema de climatização
3.2.9 Sistema de segurança física
3.2.10 Requisitos
3.2.10.1 Tipo de documento
3.2.10.2 Definição de softwares
3.2.10.3 Número de usuários
3.2.10.4 Localização de usuários
3.2.10.5 Infraestrutura
3.2.10.6 Estrutura de rede
3.2.10.7 Tempo de resposta do sistema
3.2.11 Premissas
3.2.11.1 Espaço físico
3.2.12 Critérios de Aceitação
3.2.12.1 Aquisição e teste do sistema
3.2.12.2 Aprovação pelo Gerente de TI
3.3 Piloto I
3.3.1 Mock-up virtual
3.3.2 Testes
3.3.2.1 Hadware
3.3.2.2 Software
3.3.2.3 Estresse
3.3.3 Apresentação e Análise de resultados
3.3.4 Critérios de Aceitação
3.3.4.1 Aprovação do Gerente de TI
3.3.5 Parametrizações
3.4 Usuários e seus Perfis
3.4.1 Definição do Perfil do usuário
3.4.2 Cadastro de documento
3.4.3 Processo de Alerta
3.4.3.1 Revisão ou atualização de documento
3.4.4 Critérios de Aceitação
3.4.4.1 Todos os usuários cadastrados
4.0 Instalação de Servidor
4.1 Definição de Software
4.2 Requisitos
4.2.1 Classificação de documentos
4.2.1.1 Definição de tipos de licença
4.2.1.2 Implantação do fluxo de documentos
4.2.1.3 Definição de prazos
4.2.1.4 Definição de perfil de usuários e nível de acesso
4.2.1.5 Definição de políticas
4.2.2 Definição de políticas de segurança e backup
4.2.3 Mapeamento de processos
4.2.4 Forma de pagamento
4.2.5 Sistema customizado e integrado
4.3 Características e Funcionalidades
4.4 Integração com outros sistemas
4.5 Critérios de Aceitação
4.5.1 Aprovação do Gerente de TI
4.6 Instalação
4.6.1 Critérios de Aceitação
4.6.1.1 Acesso de todos ao sistema implantado
5.0 Implantação
5.1 Instalação
5.1.1 Hadware e Software
5.1.2 Critérios de Aceitação
5.1.2.1 Instalação em todas as máquinas
5.2 Treinamento
5.2.1 Níveis de usuários
5.2.2 Manual de utilização do sistema
5.2.3 Critérios de Aceitação
5.2.3.1 Treinamento de Operadores de suporte
5.2.3.2 Treinamento de Usuários que utilizarão
5.2.3.3 Treinamento de usuários de consulta
5.3 Piloto II
5.3.1 Migração para o site do cliente
5.3.2 Testes de funcionalidade e velocidade
5.3.3 Análise de resultados
5.3.4 Critérios de Aceitação
5.3.4.1 Sistema funcionando sem erros
5.4 Acompanhamento
5.5 Critérios de Aceitação
6.0 Encerramento
6.1 Controle de Licença de Uso
6.1.1 Contrato de Prestação de serviços
6.1.2 Termo Aditivo de Contrato
6.2 Termo de Entrega
6.2.1 Projeto finalizado conforme escopo
6.2.2 Responsável de questões em aberto
6.2.3 Data prevista para solução