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GED (INSTALAÇÃO WEB (Requisitos (Aceitabilidade (Aprovação do patrocinador…

- - - - Inventário dos documentos
      - Definição dos softwares necessários
      - Número de usuários que usarão o sistema
      - Local físico onde os usuários usarão o sistema
      - Análise da infraestrutura
      - Definição do tempo de resposta ao sistema
      - Aceitabilidade
        
        Aquisição e testes do sistema da instituição
        
        Confirmação de funcionamento pelo gerente de TI
  - - - Aprovação do patrocinador de aquisição do hardware e dos Stakeholders
  - - - Aceitabilidade
        
        Aprovação dos resultados pelo cliente
    - - Aprovação dos testes pelo gerente de TI
    - - de Hardware e Software
      - de estresse do aplicativo e da rede
      - de estresse dos hardwares de apoio
      - de estresse da web
  - - - Todos os usuários cadastrados no sistema com seu respectivo perfil
    - - Definição de um técnico da consultoria
      - Definição de um especialista da empresa (Help Desk)
      - Aceitabilidade
        
        Testes e treinamento com os usuários que darão o suporte técnico
- - - - Aceitabilidade
        
        100% dos computadores com o sistema instalado
  - - - Validação do sistema pelo cliente
      - Contratação de um Analista de Sistema pela consultoria
      - Contratação de um Analista de Suporte pelo cliente
      - Aceitabilidade
        
        Todas as incidências regularizadas, até a data de entrega
  - - - Aceitabilidade
        
        Documento de Finalização assinado pelo Gerente de RH
        
        Treinamento dos usuários que usarão o sistema apenas para consulta
        
        Treinamento dos administradores
        
        Treinamento dos operadores de suporte
      - Planejamento e Administração pelo RH
      - Divisão dos usuários conforme nível e parametrizações
        
        Distribuição do manual de utilização dos sitema para cada nível de usuário
        
        Montagem dos grupos
        
        Definição do tempo de treinamento
  - - - Validação da estrutura
      - Validação dos primeiros testes
      - Migração para o site do cliente
      - Novos testes de funcionalidade e velocidade
    - - Requisitos
        
        Participação do revendedor e dos usuários de cada atividade
      - Testes de Software e Hardware
      - Teste de Estresse do aplicativo da rede
      - Teste de estresses da Web e dos Hardwares
    - - Todos os incidentes regularizados
- - - - Requisitos
        
        Análise documental já feita
      - Definição dos tipos de licença
      - Definição dos prazos de circulação
      - Definição da tabela de temporalidade
      - Definição do perfil dos usuários
      - Definição dos níveis de acesso
      - Definição da política e software de backup
      - Definição da política de mudança de fornecedor
      - Implantação do fluxo de documentos no sistema
    - - Confirmação do funcionamento correto
      - Aprovação pelo Gerente de TI
    - - Interface com outros sistemas eletrônicos
      - Análise da responsabilidade de custos adicionais
      - Verificação da portabilidade dos arquivos
      - Escolha de um software flexível
      - Integração com o sistema ERP
    - - Classificação dos tipos de documentos existentes
      - Definição da forma de armazenamento
      - Definição do tempo de arquivamento baseados nas normas CANADEM e CONARQ
  - - - Todos das instituição com o acesso ao sistema implantado
- - - - Tratamento arquivístico e indexação já realizados
      - Definição do equipamento de captura digital
      - Digitalização feita nas instalações da instituição
    - - Documentos identificados e constando no servidor
  - - - Seleção e identificação dos documentos
      - Organização dos documentos
      - Análise fisico-quimica dos documentos
    - - Exame do suporte original
      - Avaliação da dimensão do item documental
    - - Treinamento de Pessoas indicadas pelos gestores