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Implantação GED ( Gestão Eletrônica de documentos ) (2 Instalação WEB (2.4…
Implantação GED ( Gestão Eletrônica de documentos )
1 Inicio
1.2 Consultoria
1.2.1Inventário
1.2.1.2Quantificação dos Documentos
1.2.1.3Classificação dos documentos
1.2.1.1 Criação da CPAD
1.2.2 Digitalização
1.2.2.1 Digitalizar os documentos
1.2.2.3 Organizar/Arranjo dos Arquivos
1.2.2.2 Confirmação dos Documentos no Servidor
1.2.3.Indexação dos arquivos
1.2.3. 2Definição do método de Indexação
1.2.3.1Funcionamento do sistema
1.2.3.3 Definição dos Dispositivos necessários para indexação (Scanners)
1.2.3.4 Restrição da comissão de gerenciamento de mudança
1.2.4Treinamento
1.2.4.2Fornecer os Treinamentos
1.2.4.1Identificar e elaborar treinamentos GED/Software
1.2.5Criação de Controle de Custos e Despesas
1.2.6Criação da Comissão de Gerenciamento de Mudanças
1.1 Requisitos
1.1.1 Reunião com as partes Interessadas
1.1.2 Definição dos Requisitos
1.1.3 Definição de segurança e Perfis dos Usuários
2 Instalação WEB
2.2 Piloto I
2.2.1 Avaliação de Compatibilidade e Estabilidade
2.2.2 Elaboração do mock-up virtual
2.2 .3 Aprovação do mock-up pelos usuários
2.1 Definição do Espaço
2.1.1 Definição do Espaço físico necessário
2.1.2 Definição das Instalações Estruturais e Dispositivos
2.3 Criação de Suporte Técnico Para usuário
2.3.1 Definição do técnico
2.3.2 Acompanhamento da implantação
2.4 Testes WEB
2.4.1 - Planejamento e apresentação de cronograma da fase de testes
2.4.2 - Testes de Hardwares e e estresse dos hardwares de apoio envolvidos
2.4.3 - Teste dos softwares WEB nas estações-clientes
2.4.4 - Teste de estresse da rede e da web
2.4.5 - Definição de ajustes de software e hardware
2.4.6 - Validação de todos os testes, estruturas e que todos os usuários estão cadastrados
3 Instalação Servidor
3.2 Especificação de Software
3.2.3 Definição dos prazos de circulação e da tabela de temporalidade
3.2.4 Definição dos níveis de acesso
3.2.2 Definição dos tipos de licença
3.2.5 Compra e Instalação do Software de Backup
3.2.1 Instalação dos softwares
3.3 Testes de Servidor e WEB
3.3.2 Teste dos softwares no servidor
3.3.3 Teste de estresse da rede e da web
3.3.1Testes de Hardwares
3.3.4 Teste de Integração WEB e Velocidade de Transmissão de dados
3.3.5 Validação dos Testes pelo Gerente TI
3.1 Verificação de Requisitos
3.1 .1 Método de Arquivamento
3.1.2 Verificação das Poliíticas de Segurança e Baclup
3.1.3Verificação de Integração do ERP E CRM
4 Implantação
4.1 Instalação de Hardware e Software
4.3 Treinamento dos Usuários
4.3.2 Elaboração de Treinamentos para cada tipo de usuários
4.3.3 Validação dos Treinamentos e Manuais
4.3.1 Elaboração de Manuais
4.2 Piloto 2
4.2.2 Realização de Teste
4.2.2 2 Teste dos software
4.2.2.3 Teste de estresse rede, web e aplicativos
4.2.2.1 Testes de Hardwares
4.2.2.4 Teste de estresse dos hardwares de apoio envolvidos
4.2.3 Acompanhamento
4.2.3.2 Definição de suporte ao usuário
4.2.3.1 Elaboração de análise de resultados
4.2.3.3 Conclusão de problemas Identificados
4.2.1 Transferência para Site do cliente
4.2.1.1 Reinstalação dos equipamentos
4.2.1.2 Definição de novas configurações de redes e permissões de acesso
5 Encerramento
5.2 Obtenção do Controle daslicenças de uso
5.1 Elaboração do Contrato de Prestação de Serviço
5.3 Assinatura do Termo de entrega