Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Implantação GED (Consultoria (Definição da empresa responsável pela guarda…
Implantação GED
Consultoria
Definição da empresa responsável pela guarda dos documentos físicos
Realizar cotações com as empresas disponíveis
Gerar contrato de prestação de serviços com a empresa selecionada
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Definição do local de armazenamento digital
Inventariar e descrever os documentos existente
Classificar os documentos por níveis de prioridade
Capacitar pessoal para a digitalização
Digitalizar os documentos conforme nível de prioridade
Implantação
Rodada de Testes
Testes de Stress
Testar estresses do aplicativo
Testar estresses da rede
Testar estresses do hardware de apoio
Testar estresses da web
Testar hardware
Testar Sistema GED nas estações de trabalho
Testar Sistema GED no servidor
Capacitar Usuários Finais
Garantir ininterrupção do treinamento
Envolver RH
Capacitar usuários
Criar e Disponibilizar os Manuais de Operação
Disponibilizar ao administrador do sistema
Disponibilizar manual de captura e digitação
Disponibilizar ao usuário final
Instalar Software Definido
Instalar Hardware Definido
Analisar resultado dos testes
Submeter resultados para avaliação
Instalação
Instalação WEB
Rodada de Testes
Realizar teste de hardware
Realizar teste do software
Realizar teste de performance
Testar estresses da rede
Testar estresses do hardware de apoio
Testar estresses do aplicativo
Testar estresses da WEB
Equipe de Implantação
Selecionar hardware de aplicação
Acompanhar Implantação e operação
Selecionar software de aplicação
Instalar hardware de aplicação
Instalar software de aplicação
Indicação de perfis de usuário
Indicar administrador do GED
Indicar usuário leitores privados (somente leitura)
Indicar usuários redatores
Definir usuários do comitê fixo (aprovação de novos documentos)
Definir usuário do comitê variável (responsável por um setor)
Indicar usuário administrador de documentos (revisar os documentos)
Indicar usuário administrador do Centro de Administração
Definir Instalação Servidor
Adequar as politicas da empresa
Classificar os tipos de documentos existentes
Definir maneira ideal de armazenamento de documentos
Definir tempo de armazenamento de documentos
Instalação do Servidor
Definir Software
Definir os tipos de licença
Analisar e implementar fluxo dos documentos no sistema
Definir os prazos de circulação
Definir os prazos da tabela de temporalidade
Definir o perfil dos usuários
Definir os níveis de acesso
Definir a politica de backup
Definir o software de backup
Definir a politica de mudança de fornecedor
Encerramento
Redigir Contrato de Prestação de Serviços
Realizar o Termo de Aceite da Entrega