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PROJETO DE IMPLANTAÇÃO GED (5 Implantação (5.3 Treinamentos (5.3.1…
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO GED
1 Estudo e Definições Inicias
1.1 Mapeamento Inicial
1.1.2 Definição Partes Envolvidas
1.1.2.1 Levantamento de todos os participantes do projeto
1.1.2.2 Definição das responsabilidades e tarefas de todas as partes envolvidas
1.1.2.3 Definição da comissão de avaliação Permanente
1.1.3 Definição dos prazos e recursos disponíveis
1.1.1 Definição das necessidades
1.2 Estudo do cenário atual
1.2.2 Definição do local de armazenamento
1.2.3 Definição e contratação da softhouse
1.2.1 Estudos dos documentos a serem digitalizados
1.2.3 Definição e contratação da empresa para armazenamento dos documentos físicos
2 Consultoria
2.2 Treinamentos
2.2.1 Treinamento Equipe Sobre GED
2.2.2 Treinamento sobre utilização do software e maquinário
3.2.3 Treinamento suporte
2.2.3 Parametrização
2.2.3.1 Definição dos Usuários e perfis
2.2.3.2 Definição Processo de Alerta
2.1 Digitalização dos documentos
2.1.1 Tratamento Arquivístico
2.1.2 Organização e parametrização
2.1.4 Digitalização
2.1.3 Levantamento e Aquisição Maquinário Adequado
3 Instalação Web
3.1 Requisitos
3.1.1 Definição da Interface de Trabalho
3.1.2 Integração ERP
3.1.3 Desempenho de Rede
3.1.3.1 Analise de requisitos
3.1.3.2 Definição de condições normais de trabalho
3.1.3.3 Teste e avaliação da rede em trabalho sobre alta demanda (estress)
3 .2 Hardware
3.2 .1 Analise e Definição de Equipamentos necessários
3.2.2 Analise e definição do sistema de energia e noBreaks
3.2.3 Especificação de Sistema de Backup
3.2.4 Especificação do sistema de climatização
3.2.5 Analise e desenvolvimento do sistema de segurança
3.2.6 Aquisição e implantação dos equipamentos necessários
3.2.7 Testes
3.2.7.1 Piloto I
3.2.7.2 Testes de Hardware
3.2.7.3 Teste de software
3.2.7.4 Teste estresses dos aplicativos
3.2.7.6 Teste estresses dos hardwares de apoio
3.2.7.7 Teste estresses da web
3.2.7.5 Teste estresses da rede
4 Instalação servidor
4 .1 Software
4.1.1 Definição dos tipos de licença
4.1.2 Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
4.1.3 Definição dos prazos de circulação
4.1.5 Definição do perfil dos usuários e niveis de acesso
4.1.6 Definição da política e do software de backup
4.1.4 Definição dos prazos da tabela de temporalidade
4.1.7 Definição da política de mudança de fornecedor, para a disponibilização da base de dados
4.2 Instalação
4.2.1 Instalação do servidor
4.2.2 Instalação dos terminais de trabalho
4.2.3 Teste e homologação do sistema
5 Implantação
5.2 Instalação dos Softwares
5.1 Instalação dos hardwares
5.3 Treinamentos
5.3.1 Treinamentos dos operadores de suporte
5.3.2 Treinamentos dos Usuários Ativos
5.3.3 Treinamentos dos Usuários para consulta
5.4 Piloto II
5.4.1 Validação e configurações
5.4.2 Teste e homologação
5.4.3 Acompanhamento
¨¨6 Encerramento
6.1 Controle de licenças
6.2 Termo de Entrega