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Cap 3- Sistemas de Info. Organizacional (Valor da Informação (Fatores que…
Cap 3- Sistemas de Info. Organizacional
Proporciona uma interligação e uma inter-relaçāo entre as partes de um sistema.
Para simplificar o sistema é preciso catalogar e classificar as informações nele contido.
A
TI
facilita o processo de disseminação e arquivamento de dados numa empresa. Quanto mais for eficiente esse sistema, mais informações adequadas chegam ao usuário.
Banco de dados
Em uma empresa que possuem uma grande quantidade de documentos, é necessário que seu arquivamento seja fito cuidadosamente, para que as informações sejam arquivadas e recuperadas rapidamente.
Banco de dados é um arquivo onde dados, documentos ou informações são classificadas, ordenadas e guardadas para que nenhuma informação seja perdida e sua recuperação seja feita posteriormente.
Tem como objetivo: preservar os jeitos guardados.
Permitir sua recuperação posterior.
Organiza-los sob algum critério.
A classificação pode ser feita de três maneiras:
Método numérico: É atribuído a um conjunto de documentos um número que o corresponde.
Método alfabético: podendo ser por nome, assunto, localização.
Método alfabético numérico: Classificação alfabética e uma subdivisão numérica.
Processo de arquivamento
Selecionar o material
Classificar
Adotar um código para cada doc.
Agrupados de acordo com os códigos.
Arquivar.
SIO- É um sistema capaz de organizar e integrar as informações que estão contidas, e não só armazenar.
Valor da Informação
Fatores que determinam determinamos valor da informação:
Adequação, qualidade, oportunidade, quantidade.
A informação reduz a incerteza sobre determinado assunto, daí a sua importância.
Informação disponibilizada no tempo certo, na quantidade certa pode influenciar na tomada de decisões.
Adequação: está relacionada com a relevância de uma Informação.
Qualidade: Se ela está próxima da realidade.
Oportunidade: Sua relação com o tempo, se ela chega no tempo certo.
Segurança no SIO
Está relacionado com a confiança que o sistema da no armazenamento dos dados, quanto a perdas, alterações e o acesso.