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IMPLANTAÇÃO GED (INSTALAÇÃO WEB (3.2 Hardware (3.2.1 Documentos a serem…
IMPLANTAÇÃO GED
INSTALAÇÃO WEB
3.2 Hardware
3.2.10 Adquirir hardware
3.2.8 Especificar hardware
3.2.2 Definir softwares necessários
3.2.1 Documentos a serem digitalizados
3.2.1.1 Inventariar documentos
3.2.1.2 Classificar documentos
3.2.1.3 Definir documentos
3.2.3 Definir número de usuários que utilizarão o sistema
3.2.4 Definir área geográfica dos usuários
3.2.5 Analisar a infraestrutura necessária para os servidores
3.2.6 Estruturar e arquitetar a rede
3.2.7 Definir tempo de resposta do sistema pelo cliente
3.2.11 Adquirir e testar os sistemas da instituição
3.2.12 Confirmar o funcionamento do sistema
3.2.9 Definir espaço físico disponível para estrutura de hardware
3.1 Requisitos
3.1.1 Implantar interface amigável
3.1.2 Integrar sistema com ERP
3.1.3 Avaliar o desempenho em rede: estabilidade do produto
3.1.5 Realizar testes de estresses e conexões de rede
3.1.4 Garantir alto desempenho em rede???
3.3 Piloto I
3.3.3 Realizar testes
3.3.3.1 Planejar as fases de testes
3.3.3.2 Apresentar cronograma para as áreas envolvidas
3.3.3.3 Realizar testes
3.3.3.3.1 Testes de hardware
3.3.3.3.2 Teste de software (sistema GED) no servidor e nas estações de clientes
3.3.3.3.3 Testes de estresses
3.3.3.3.3.1 Do aplicativo
3.3.3.3.3.2 Da rede
3.3.3.3.3.3 Dos hardwares de apoio envolvidos
3.3.3.3.3.4 Da Web
3.3.2 Aguardar aprovação de mock-up pelo cliente
3.3.1 Elaborar mock-up virtual
3.3.4 Apresentar e analisar os resultados
3.3.4.3 Determinar comportamento do sistema se este apresentar sinistro
3.3.4.2 Verificar o número de transações possíveis
3.3.4.4 Definir ajustes de software e/ou hardware, se necessário
3.3.4.1 Verificar se o sistema atinge o objetivo
3.3.5 Atestar conformidade dos testes (gerente de TI)
3.4 Usuários
3.4.1 Criar usuários
3.4.1.2 Atualizar documentos
3.4.1.3 Revisar documentos
3.4.1.4 Administrar documentos
3.4.1.5 Visualizar e pesquisar documentos
3.4.1.1 Criar documentos
3.4.2 Criar perfis de usuários
3.4.2.3 Comitê fixo
3.4.2.3.2 Aprovar alterações ou atualizações de documentos
3.4.2.3.3 Emitir parecer sobre documento
3.4.2.3.3.1 Aprovar documento
3.4.2.3.3.2 Comentar sugestão ou solicitação
3.4.2.3.3.3 Solicitar revisão/alteração de um item
3.4.2.3.1 Aprovar novos documentos
3.4.2.4 Comitê variável
3.4.2.4.1 Receber documentos de criação, revisão ou alteração de determinado setor
3.4.2.4.2 Emitir parecer sobre documento
3.4.2.4.3 Aprovar, reprovar ou sugestionar alterações nos documentos
3.4.2.2 Redator
3.4.2.2.1 Elaborar novos documentos
3.4.2.2.2 Revisar e/ou atualizar documentos existentes
3.4.2.2.3 Solicitar obsolescência de documentos
3.4.2.5 Administrador de documentos
3.4.2.5.4 Devolver documento caso reprovado
3.4.2.5.5 Efetuar publicação
3.4.2.5.3 Selecionar comitê
3.4.2.5.2 Analisar padrões do documento
3.4.2.5.1 Participar de processos: criação, revisão, alteração, correção de um documento
3.4.2.1 Leitor privado
3.4.2.1.1 Ler documentos
3.4.2.6. Administrador de Centro de Administração
3.4.2.6.1 Configurar perfis de usuários
3.4.2.6.2 Cadastrar portais, pastas
3.4.2.6.3 Consultar relatórios
3.4.2.6.4 Administrar o sistema
3.4.3 Criar campos obrigatórios
3.4.3.1 Data
3.4.3.2 Palavras-chave
3.4.3.3 Comentário adicional
3.4.3.4 Tipos de acessos
3.4.4 Criar processos de alerta
3.4.4.1 Enviar e-mail para redatores alertando revisão de documentos
3.4.4.1.1 Entrar no sistema para revisar, atualizar ou tornar obsoleto
3.4.4.2 Enviar e-mail para comitês informando pendências nos documentos
3.5 Suporte
3.5.1 Acompanhar implantação
3.5.2 Realizar treinamento dos usuários
3.5.3 Realizar testes com os usuários
CONSULTORIA
2.1 Requisitos
2.1.2 Modelo SaaS - Software como Serviço
2.1.3 Definição do local de armazenamento
2.1.4 Guardar documentos fisicamente
2.1.4.1 Definir empresa
2.1.4.2 Contratar empresa
2.1.1 Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
2.1.5 Instituir Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
2.3 Digitalização
2.3.1 Digitalizar documentos
2.3.2 Confirmar se os documentos constam no servidor
2.2 Indexação
2.2.3 Definir equipamentos de captura digital
2.2.2 Exame de equipamentos pelo suporte original
2.2.4 Escanear documentos
2.2.4.2 Avaliar dimensão do documento
2.2.4.3 Avaliar conservação das ampliações fotográficas
2.2.4.4 Utilizar escâner de mesa (flat bed)
2.2.4.1 Quantificar documentos
2.2.5 Escanear documentos encadernados
2.2.5.1 Elaborar documento para liberação de uso de outro escâner
2.2.5.2 Aguardar aprovação de documentação pela mesa
2.2.5.2.2 Reavaliar alternativas e sugestões se documentos não forem aprovados até a aprovação
2.2.5.2.1 Seguir procedimentos propostos se documentos forem aprovados
2.2.5.3 Escanear documentos encadernados
2.2.6 Confirmar se os documentos constam no servidor
2.2.1 Treinar equipe sobre nova ferramenta de GED
INICIAÇÃO
1.1 Termo de abertura do projeto
1.2 Registro das partes interessadas
IMPLANTAÇÃO
ENCERRAMENTO
INSTALAÇÃO SERVIDOR