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Projeto de Implantação de GED (3 - Hardware (Testes (Hardware e hardwares…
Projeto de Implantação de GED
1 - Digitalização
Seleção
Identificação
Tratamento Arquivístico
Organização
Descrição
Indexação
Arranjo
2 - Software
Integração com ERP e CRM
Definições
dos tipos de licença
Análise e implantação do fluxo dos documentos do sistema
dos prazos de circulação
dos prazos da tabela de temporalidade
do perfil de usuários
dos níveis de acesso
da política e do software de backup
da política de mudança de fornecedor, para disponibilização da base de dados
3 - Hardware
Análise de infraestrutura necessária onde ficarão os servidores
Aquisição e instalação dos hardwares necessários
Computadores, scanners, impressoras, nobreaks
Hardware para armazenagem física para documentos que serão gerados e armazenados em forma de papel
Sistema de backup
Sistema de climatização
Sistema de segurança física
Testes
Hardware e hardwares de apoio
Software no servidor e estações clientes
estresse do aplicativo e da web
estresse e conexão da rede
avaliação da rede em condições normais de trabalho
dos demais sistemas envolvidos
Planejamento, desenvolvimento e apresentação de cronograma das fases de teste para as áreas envolvidas.
Confirmação do gerente de TI sobre o funcionamento dos sistemas (Hardware e software)
Elaboração de Mockup
Instalação do software no servidor e estações-clientes e instalação dos demais softwares necessários
4 - Parametrizações
Organização dos usuários por perfil
Cadastro de usuários
Desenvolvimento do sistema de cadastro para novos documentos
Criação do processo de alerta
Testes das parametrizações
5 - Migração (p/ site do cliente)
Reinstalação dos equipamentos
Fazer novas configurações de rede
Definir permissões de acesso
Refazer testes
Hardware, harwares de apoio e software
estresse do aplicativo,rede e web
6 - Treinamento
Desenvolver e disponibilizar os manuais de operação
Treinamento
dos operadores de suporte
de usuários do tipo administradores, criadores de documentos, revisor e aprovador
de usuários que irão apenas consultas os documentos
7 - Acompanhamento
Analista de sistema a disposição por 5 dias uteis das 7h30 às 17h
Encerramento