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Travailler avec les pouvoirs publics (Comment ? (Processus de demande de…
Travailler avec les pouvoirs publics
Langage
Global
Inclusion sociale
Accès à la culture pour des publics qui n'y ont pas forcément accès
Création de dynamique
Du quartier à la région, à l'Euro région
Développement territorial
Redynamisation d'un territoire (ex NPDC avec textile, minier, ...)
Education populaire
DRAC
Pas mentionner "atelier"
CAF
"Intergénérationnel" = +10 points
"Mon projet est une démarche participative, globale et transversale s'appuyant sur des dispositifs d'Etat existants"
Qui ?
Collectivités territoriales
Elu et son cabinet
Chef de cabinet (s'occupe de l'agenda de l'élu)
Conseillers et chargés de mission pour domaines précis
Directeur de cabinet (organise le travail des autres membres du cabinet)
Services administratifs
Instruisent et conseillent sur les montages de dossier
Directions thématiques ou transversales
Eventuellement décomposées en sous-divisions, services,
Ministère
Administration centrale
Cabinet
Travailleront prioritairement si présence sur plusieurs territoires, mais pas généralisé
Services déconcentrés (Directions départementales ou Régionales)
Vie associative
Direction en charge de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale (DRJSCS ou DDJSCS)
Europe
Dispositifs à destination des assos
Comment ?
1ère prise de contact
Bien travailler son argumentaire
En quoi nos actions sont complémentaires ou s'inscrivent dans la ligne politique et ses priorités
Fouiller les sites internet des ministères et des collectivités
Lire les déclarations des politiques
Repérer les mots-clés
Contacter l'élu par courrier ou mail pour demander à le rencontrer
Contacter le service administratif (coup de fil / mail) pour discuter du projet et l'informer que nous avons sollicité une rencontre avec l'élu
Ministère
Passer par le cabinet
Pas évident sans cooptation
Services administratifs plus réceptifs
Etre clair et crédible sur la demande
Soutien financier à hauteur de X €
Si "OK", déclenchement du processus de demande de subvention
Processus de demande de subvention
Dossier CERFA
Envoi au service administratif concerné
Attendre le vote de l'attribution de subvention
Réception de notification
Signature de convention
Envoi d'un bilan en fin de projet
Prise de rdv pour envisager une reconduction de la subvention
Posture relationnelle
Au bout de plusieurs années de partenariats
Signature d'une Convention Pluriannuelle d'Objectif (CPO)
Financement quasi-garanti sur plusieurs années (généralement 3)
Climat de confiance
Posture de dialogue constructif
Motivé
Points de vigilance
Demander aux techniciens si les subventions sont une assiette du budget global (type 1/4 du budget de X €, si X pas atteint en fin d'année, subvention revue à la baisse)
Anticiper les années d'élection : plus rien ne se passe dans les 6 mois qui suivent l'élection, le temps que les nouvelles équipes se mettent en route
Connaître son partenaire
Ses finalités, ses attentes, ses moyens, ses contraintes (procédure) etc.
3 médias cohérents
Dossier écrit
Budget
Discours
Important
Développer un partenariat durable
Dialogue continu
Etre en contact régulier avec les personnes (élus et services techniques)
S'inscrire dans des espaces de dialogue / groupes de travail
Faire connaitre notre activité
Organiser des visites des locaux, présentations de nos modes de fonctionnement
Organiser des rencontres avec les bénéficiaires de nos activités, les bénévoles et les salariés
Avoir une stratégie de communication envers nos partenaires
Ajouter les contacts à la liste de diffusion de la lettre d'information
Diffuser les bilans annuels des actions, bilans d'activités...
Inviter les partenaires aux évènements officiels de notre association (Assemblées générales, conférences, ...)
Méthodes
Suivre plusieurs budgets prévisionnels
BP interne, excédentaire (excédent à réaliser sur la vente)
Quand on rend les comptes de l'exercice
BP officiel, pour les financeurs, équilibré
Au moment de rendre des comptes
Ne pas faire d'excédent sur les subventions publiques
Faire en sorte que le surplus soit généré par des ventes
=> Si surplus de 5000€, avec seulement 3000€ de ventes => il y a au moins 2000€ qui viennent des subventions