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Processo Administrativo - Visão Geral (PODC (Controle (Principais…
Processo Administrativo - Visão Geral
PODC
Planejamento
Conceito
Determina a melhor forma de enfrentar situações futuras
Fixa objetivos a serem alcançados
Determina também os recursos. Planejamento dos recursos
É o processo para decidir onde chegar e como chegar e qual caminho seguir
É a tomada de decisões sobre o futuro e os caminhos para chegar no objetivo
Princípios Gerais do Planejamento
Contribuição aos objetivos
Precedência do planejamento
Maior influência (ou penetração) e abrangência
Maiores eficiência, eficácia e efetividade
Eficiência
melhor uso dos produtos
Eficácia
entrega dos produtos
Efetividade
aceite dos produtos
Maximizar os resultados e minimizar as dificuldades
Princípios específicos
Planejamento participativo
Planejamento coordenado
Planejamento integrado
Planejamento permanente
Níveis da organização
Tático
Estratégico
Operacional
Organização
Busca a aplicação dos recursos planejados
Função desempenhada pela administração para organizar
Correta disposição dos elementos/recursos
Estruturação, organização, integração, obtenção, disposição dos recursos na organização
Componentes nos diferentes níveis organizacionais
Tarefas
Pessoas
Órgãos
Relações
Cria a estrutura organizacional e cargos
Direção
Condução dos trabalhos no dia a dia da organização
Uso de comunicação para:
Liderar os funcionários
Buscar motivar os funcionários
Principais atividades da direção
Comunicação
Motivação
Liderança
Realiza a aplicação dos recursos no dia a dia, conforme decidido pela função planejamento e obtido pela função organização
Controle
Verificação se o que foi planejado está sendo executado
Se foi executado corretamente
Tomar decisões sobre ações corretivas
Função de planejamento é a mais próxima da função de controle
Existe nos diferentes níveis organizacionais
Estratégico
Tático
Operacional
Possui
Objetivos
A serem alcançados, baseado no planejamento
Medição
Indicadores específicos para os objetivos
Comparação
Comparação dos objetivos com o que foi medido
Correção
Correção de rumos para que o que foi medido seja concretizado
Tipos
Controle pré-ação
Buscam garantir que os insumos estejam disponíveis antes da execução das ações
Controles de direção (ou concorrente)
Buscam detectar desvios durante a execução
Possibilita correção de rumos
Controle de sim/não (ou de triagem)
Possibilita a verificação do atendimento de condições específicas em momentos específicos
Tomada de decisão sobre a direção a ser tomada
Controle de pós-ação (ou feedback)
Mede o resultado daquilo que já foi feito e apenas permite aprendizagem para o futuro
Tipologia de Perrow
Controle de primeira ordem
Supervisão direta
Organizações menores e mais simples
Controle de segunda ordem
Padronização de processos
Baseado em tecnologia e burocracia
Controle de terceira ordem
Premissas e cultura
Organizações maiores e mais complexas
Principais elementos que possuem o desempenho medido segundo Chiavenato
Lucratividade
Competitividade
Eficiência
Eficácia
Qualidade
Inovação
Produtividade
Qualidade de vida do trabalhador
PODC: É um conjunto de processos que são desempenhados no dia a dia pela administração
Ordem:
As funções podem acontecer ao mesmo tempo, sendo difícil separar em qual função está
Ciclo
Ordem: Planejamento, organização, direção e controle
Conceito
Conjunto de funções da administração Neoclássica (Peter Drucker)
Aplicação prática por toda a administração
A função administração descreve diferentes funções específicas: PODC