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Falhas no Gerenciamento de Projetos (O Estudo de caso apontou relações com…
Falhas no Gerenciamento de Projetos
O gerenciamento de projetos é importante, uma vez que, evita:
Planejamento inadequado e falta de definição do escopo;
Influência no plano de trabalho;
Recursos humanos e financeiros inadequados ou insuficientes;
Mudança inadequada na gestão de escopo;
Comunicação falha entre stakeholders;
Não visualização dos riscos do projeto;
Falhas no gerenciamento da qualidade;
Também é importante considerar alguns fatores na gestão de projetos, sendo estes:
Tempo: inicio e fim previstos para o projeto;
Escopo : objetivo do projeto, com restrições, premissas, etc;
Custo: recursos humanos, materiais e financeiros para realizar o projeto;
Risco: Incertezas que podem gerar condições de que eventos possam ocorrer;
Gerenciar um projeto significa planejar a sua execução antes de iniciá-la e, a seguir, acompanhar a sua execução.
Os riscos são inerentes a qualquer projeto, sendo que no inicio os riscos serão maiores em função da necessidade do cumprimentos dos objetivos do projeto.
O Estudo de caso apontou relações com as principais áreas de conhecimento em gerenciamento de projeto.
Gerenciamento da Integração
Gerenciamento do escopo
Gerenciamento do tempo
Gerenciamento do Custo
Gerenciamento da Qualidade
Gerenciamento dos Recursos Humanos
Gerenciamento da Comunicação
Gerenciamento dos riscos
Gerenciamento das Aquisições
Principais falhas na gestão do Projeto Tecnológico
A especificação de equipamentos e materiais podem levar empresas a falência.
Não se deve realizar um projeto com prazos muitos justos, é necessário ter folgas. Além disso, não se deve levar pela negligência do cliente de receber o projeto antes da hora.
Deve-se atentar a capacitação técnica, comprometimento da equipe e entre outros fatores, uma vez que, influência diretamente na qualidade do projeto.
Alocar recursos de última hora, seja estes materiais, financeiros ou humanos, para forçar a resolução de um problema, pode decorrer em custos maiores, e erros no que foi planejado para depois.
Uma comunicação ineficaz, pode resultar em reporte de informações erradas, e consequentemente aumentar a margem de erros e até mesmo de custos.
Não se deve menosprezar os riscos potenciais, é necessário levar em consideração qualquer tipo de risco/incerteza.
O gerente responsável pelo projeto, deve ficar sempre perto da equipe, do cliente! Este deve estar atento a qualquer alteração ou mudança de planejamento. Deve ter um controle rigoroso de tudo o que está acontecendo no decorrer do projeto.