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PROCESO DE COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO (Almacén, Producción, Distribución,…

PROCESO DE COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO

Necesidad

     El proceso de compras inicia a partir de una necesidad, ya sea de materia prima, faltantes para la realización de un producto.Compras sera el encargado de suministrar el material suficiente.

Gestión de compras

    Una correcta gestión de compras asegura que la empresa tenga los mejores proveedores para abastecer los mejores productos y servicios, al mejor valor total.

Gestión de suministro

    consiste en el seguimiento de los materiales, la información y las finanzas durante el proceso que va del proveedor al fabricante, al mayorista, al minorista, y al consumidor.

Búsqueda

   Información pre-compra, búsqueda de información, decisión de compra, comportamiento del consumidor. Uno de los procesos más estudiados en el ámbito del comportamiento del consumidor es el aquel mediante el cual el individuo toma una decisión de compra.

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Seguimiento y control

      Se da cuando el organismo de compras recibe del proveedor el material solicitado en la orden de compra. En la recepción
  del material, el organismo de compras verifica si las cantidades están correctas y junto con el organismo de control de calidad, realiza la inspección para comparar el
 material con las especificaciones determinadas en la orden de compra, esta operación es la que se llama Inspección de calidad en la recepción del material.

Autoriza

     La bodega o almacén, recibir el material y encomienda al Organismo de Tesorería o Cuentas por Pagar, la autorización para el pago de la factura al proveedor, dentro de las condiciones de precio y plazo de pago estipulado.