Санаторий, автоматизация

Информационные сущности

Простые справочники

Цели выезда

Подразделения

Отделы

Место работ

Типы работ

Пользователи

Роли

Автотранспорт

Выезды

Трансферы

Работа сотрудника

Заявки на работы

Фамилия

Имя

Отчество

Сотовый телефон

Должность

Подразделение #

Руководитель подразделения (признак)

Отдел #

Руководитель отдела (признак)

Логин

Пароль

Доступ в ИС (признак)

Удален (признак)

Марка и модель

Госномер

Военный / Гражданский

Тип топлива

Наименование

Наименование

Удален (признак)

Удален (признак)

Места выезда

Удален (признак)

Наименование

Удален (признак)

Администратор

Запрос выезда

Запрос трансфера

Обработка выездов

Утверждение выездов

Показания автотранспорта

Аналитика

Подача заявок на работы

Обработка заявок на работы

Утверждение заявок на работы

Текущие работы

Наименование

Удален (признак)

Наименование

Отдел

Разовые / Постоянные

Удален (признак)

Дата выезда

Дата и время возвращения

Цель выезда #

Водители (пользователи, несколько) #

Автотранспорт #

Место выезда #

Километраж

Трансферы #

Утвержден начальником подразделения

Дата и время прибытия на место назначения

ФИО

Телефон клиента

Стоимость трансфера

Номер рейса

Номер договора

Количество людей

Отметка об отмене

Информация о выезде

Место выезда #

Тип работ #

Сотрудник #

Дата выполнения работ

Количество часов

Наименование

Отметка об отмене

Дата и время подачи заявки

Инициатор #

Требуется утверждение заявки

Требуются материалы для выполнения

Заявка утверждена начальником

Текст заявки

Фотографии, несколько

Срок выполнения

Тип работ #

Работы сотрудников, несколько #

Место работ #

Отметка о выполнении начальником отдела

Отметка о выполнении инициатором

Комментарии

Текст

Метка времени

Пользователь

Лог

Метка времени

Пользователь

Измененный параметр

Комментарии

Пользователь

Текст

Метка времени

Лог

Измененный параметр

Пользователь

Метка времени

Показания

Дата

Наличие топлива на начало даты

Наличие топлива на конец даты

Получено топлива

Пробег

Интерфейсы

Пользователи и роли

Автотранспорт

Список

Список

Столбцы

Фильтры

ФИО

Подразделение

Отдел

Роли

Доступ в ИС

Функции

Текстовый поиск

Телефон

Фамилия

Имя

Отчество

Телефон

Должность

Подразделение (выбор из списка)

Отдел (выбор из списка)

Показывать удаленных (переключатель)

Уникальность по логину

При удалении выводить предупреждение

Удаление = проставление отметки

Столбцы

Госномер

Служебный / Гражданский

Дата последних показателей

Кнопка открытия окна показателей #

Кнопка редактирования автотранспорта #

Кнопка открытия окна редактирования

Марка и модель

Фильтры

Текстовый

По марке и модели

По госномеру

Тип (выбор из списка)

Все

Служебный

Гражданский

Особенности

Кнопка редактирования автотранспорта и окно редактирования видны только роли Администратор

Кнопка показаний и окно доступны только роли Показания автотранспорта

Окно редактирования показаний

Дата показаний

Наличие топлива на начало даты

Получено топлива

Остаток топлива на конец даты

Показания одометра (пробег)

Окно редактирования автотранспорта

Редактирование всех параметров сущности, в том числе отметка об удалении

При удалении не удаляется а ставится отметка об удалении

При установке показаний на существующиую дату доабвляется новая запись, другие записи на данную дату становятся архивными

Список показаний

Под формой заполнения список имеющихся показаний за прошлые 5 дней, архивные показываются серым

Дата

Топливо на конец даты

Пробег

Временная метка

Фамилия внесшего показания сотрудника

Архивное

Временная метка

Внесший показания сотрудник

Справочники

Место выезда

Цели выезда

Подразделения

Отделы

Место работ

Тип топлива

Фильтр в списках по наименованию

Доступ пользователя с ролью Администратор

При удалении ставится отметка, фактического удаления не проиходит

Типы работ

Список

Столбцы

Наименование

Отдел, название

Вид работ (разовая, постоянная)

Кнопка редактирования записи

Кнопка удаления записи

Фильтр

Текстовый по наименованию

Отдел (выбор из списка)

Вид работ (выбор из списка)

Все

Разовые

Постоянные

Отдельная запись

Наименование

Отдел (выпадающий список)

Разовая / Постоянная (переключатель)

Отметка об удалении

Показывать удаленные (переключатель, по умолчанию выключен)

Трансфер

Список

Столбцы

Телефон

Дата и время назначения

Номер рейса

Выезд (если назначен, то автомашина, модель, номер, водитель, телефон)

Фильтры

Текстовый поиск

По ФИО

По номеру телефона

По фамилии водителя (если назначен выезд)

По периоду дат подачи заявки

По периоду дат по выезду

Назначен ли выезд (переключатель)

ФИО

По номеру рейса

Кнопка сформировать выезд

Если есть роль Обработка выездов

Если выезд не назначен

Доступы

Запрос трансфера

Обработка выездов

Доступы

Администратор

Показания автотранспорта

Карточка элемента

Место выезда (выбор из списка)

Информация о выезде

Кнопка отменить трансфер

Количество людей

Номер договора

Номер рейса

Стоимость трансфера

Телефон клиента

ФИО

Дата и время прибытия на место назначения

Кнопка редактировать запись #

Кнопка вывести на печать #

Кнопка вывести на печать

Печатная форма тренсфера

Отдельная запись

Фамилия

Имя

Отчество

Сотовый телефон

Должность

Подразделение

Руководитель подразделения (переключатель)

Отдел

Руководитель отдела (переключатель)

Логин

Пароль

Доступ в ИС (признак)

Удален (признак)

Показывать удаленные (переключатель)

Госномер машины выезда (если назначен выезд)

Email

Email

Уведомления при создании трансфера и отмене трансфера

СМС

Email

Выезды

Доступы

Обработка выездов

Карточка элемента

Дата выезда

Цель выезда (выбор из списка) #

Водители (пользователи, несколько, таблица, добавление) #

Автотранспорт (выбор из списка) #

Место выезда (выбор из списка) #

Километраж (автоматом при выборе места выезда)

Трансферы (несколько, таблица, добавление из нераспределенных) #

Утвержден начальником подразделения (кнопка)

Отмена (кнопка)

Лог

Измененный параметр

Пользователь

Метка времени

Километраж

Список выездов

Столбцы

Дата выезда

Марка автомашины

Подразделение

Номер машины

Фильтры

По подразделению выбор из списка

Коммерческая/служебная

Дата выезда (диапазон)

Место назначения (выбор из списка)

Утвержденные (переключатель показывать утвержденные (по умолчанию включен) или все)

Водители

Кнопка редактировать выезд

Текстовый

По госномеру

По фамилиям водителей

Заявки на выезды

Доступы

Запрос выезда

Карточка добавления

Период дат заявки

Цель выезда (выбор из списка) #

Место выезда (выбор из списка) #

Список выездов

Столбцы

Дата выезда

Марка автомашины

Номер машины

Водители

Отменен (отметка)

Фильтры

Дата выезда (диапазон)

Текстовый

По госномеру

По фамилиям водителей

Время выезда (добавляется значение по умолчанию)

Время возвращения (по умолчанию от дня недели)

Круглосуточно (переключатель)

Дни недели (выбор из 7-ми переключателей)

Время выезда

Время возвращения

Утверждена начальником (отметка)

Системные настройки

Время выезда и возвращения по дням недели

Доступы

Администратор

Утверждение заявок на выезд

Доступы

Утверждение выездов

Список выездов

Столбцы

Дата выезда

Марка автомашины (если назначена)

Отменен (Кнопка отмены заявки)

Утверждена начальником (кнопка утвердить или дата и время утверждения если утверждена)

Фильтры

Дата выезда (диапазон)

Текстовый

По госномеру

По фамилиям водителей

Утвержденные (переключатель показывать все, утвержденные в том числе, по умолчанию показываются только неутвержденные, по умолчанию выключен)

Подразделение (выбор из списка)

Подразделение

Дата и время подачи заявки

Цель выезда

Место выезда

Отмененные (переключатель, показывать все, отмененные выезды в том числе, по умолчанию показываются только действующие)

Отмененные (показывать отмененные, по умолчанию отмененные не показываются)

Кнопка отменить выезд

Госномер (если назначена машина)

Дата и время утверждения начальником (если утверждена)

Карточка отдельного выезда #

Отмененные (переключатель, показывать все, отмененные выезды в том числе, по умолчанию показываются только действующие)

Кнопка вывести на печать #

Печатная форма выезда

Исходящие заявки на работы

Доступы

Подача заявок на работы

Карточка элемента

Тип работ (список, может быть не назначен)

Текст

Отметка о выполненности инициатором (переключатель)

Место работ (список)

Список элементов

Столбцы

Дата и время подачи

Тип работ

Отметка о выполненности (инициатором)

Удалена (отметка)

Отметка о выполненности (руководителем отдела)

Фильтры

Тип работ (список)

Дата создания (диапазон)

Удалена

Дата завершения работ

Выполненные (исполненные и инициатором и начальником отдела, по умолчанию выключен)

Фотографии (несколько)

Лог действия с заявкой

Блок комментариев

Действия с заявкой, изменение параметров, пользователь, дата время

Комментарии в рамках временной шкалы

Кнопка открыть заявку

Кнопка отмены заявки (если не стоит отметки руководителя о выполненности)

Текстовый элемент об отметке выполненности руководителем отдела, дата, время, должность, ФИО

Текстовое поле добавления комментария

Комментарии пользователей, возможность написать комментарий

Утверждение заявок на работы

Доступы

Утверждение заявок на работы

Список элементов

Столбцы

Дата и время подачи

Тип работ

Требует утверждения (отметка)

Требует материалов (отметка)

Отдел (если выбран тип)

Утверждение (кнопка)

Кнопка открыть заявку #

Фильтры

Отдел (список)

Дата создания (диапазон)

Требует утверждения (переключатель, по умолчанию включен)

Возможность группового утверждения или удаления заявок

Срок выполнения (если установлен)

Показать выполненные (по умолчанию выключен, показываются не выполненные)

Заявки на работы

Доступы

Обработка заявок на работы

Карточка элемента

Тип работ (список, если нет роли Утверждение заявок на работы, можно выбрать только свои типы работ или поставить невыбранный тип)

Текст (просмотр)

Отметка о выполненности инициатором (текст с указанием даты и времени отметки)

Место работ (список)

Фотографии (несколько, возможность добавить, удалить)

Лог действия с заявкой

Действия с заявкой, изменение параметров, пользователь, дата время

Комментарии в рамках временной шкалы

Кнопка отмены заявки

Исполнено (переключатель или кнопка)

Блок комментариев

Комментарии пользователей, возможность написать комментарий

Текстовое поле добавления комментария

Список элементов

Столбцы

Дата и время подачи

Тип работ

Отметка о выполненности (инициатором)

Кнопка удаления

Отметка о выполненности (руководителем отдела)

Дата завершения работ

Кнопка открыть заявку

Фильтры

Тип работ (список, включая выбор без типа)

Дата создания (диапазон)

Выполненные (исполненные и инициатором и начальником отдела, по умолчанию выключен)

Показываются только неназначенные и свои типы работ

Утверждена (отметка)

Требуются материалы (отметка)

Сотрудники (несколько, Фамилии, инициалы)

Номер заявки

Текстовое

По номеру заявки или тексту

По инициатору (список из сотрудников, имеющих роль подачи заявок с быстрым поиском)

По месту (выбор из списка)

Требует утверждения (по умолчанию выключен, при включении показываются только требующие утверждения)

Утверждена (переключатель, по умолчанию выключен, показываются все, при включении только утвержденные)

Блок сотрудников и времени

Возможность добавить несколько записей

Кнопка выполнения

Возможность группового удаления, выполнения или отмены

По сотруднику своего отдела (выбор из списка)

Выбор сотрудника из своего отдела (пользователи)

Время в часах

Отчеты

Автотранспорт

Работы

Текущие работы

Список работ

Столбцы

Дата

Сотрудник

Тип работ

Количество часов

Фильтры

Сотрудник (данного отдела, выпадающий список)

Тип работ (текущих)

Диапазон дат

Отдельная работа

Дата

Количество часов

Тип работ (из текущих, своего отдела)

Сотрудник

Доступы

Текущие работы

Работы должны записываться в информационную сущность работ, единую с текущими работами

Кнопка отменить трансфер

Кнопка вывода печатной формы #

Наряд

Свойства

Поля

Выводятся выезды на определенную дату

Word

Марка машины

Госномер

Группа эксплуатации (всегда "Тр.")

Цели выезда

Место выезда

Подразделение (запросившее выезд)

Время выезда

Время возвращения

Водители, несколько, фамилия, инициалы

Форма для вывода

Дата вывода (по умолчанию завтра)

Служебные / Гражданские

Бланк от заказчика

Трансферы водителю

Форма для вывода

Автомашина из гражданских

Дата, по умолчанию завтра

Свойства

Word

Водителю все трансферы на день единым списком

Поля

Дата и время прибытия

Номер рейса

ФИО клиента

Телефон клиента

Собирается информация через выезды

Пробег и топливо

Свойства

Excel

По машине на диапазон дат

Собирается информация через автотранспорт и выезды, трансферы

Форма для вывода

Автомашина

Диапазон дат

Поля

№ п/п

Дата

Пройдено км по ПЛ

Перевез человек

Из выполненных выездов, трансферов количество людей

Номер путевого листа

Номер путевого листа

Номер путевого листа

Количество трансферов

Количество выездов

ГСМ

Наличие перед выездом

Получено

Отстаок на конец периода

Израсходовано

Положено по норме (из израсходовано)

В конце таблицы суммированные данные за период

Перечень заявки (выводится из интерфейса списка заявок)

Форма для вывода

Согласно фильтру интерфейса

Свойства

Word

Поля

Тип работ

Текст

Инициатор

Печатная форма заявки

Кнопка вывести печатную форму #

Кнопка вывести печатную форму #

Отчет по заявкам

Форма для вывода

Диапазон дат

Свойства

Excel

Собирается информация через заявки, выводится количество задач по типам на даты

Если выводит начальник отдела, то только по своему отделу, если подразделения то по всем отделам

Выводятся только выполненные и начальником отдела и инициатором

Поля

Строки типы работ, сгруппированные строками название отдела, по каждому отделу итого, и общее итого

Столбцы - даты и группы по месяцам, после каждого месяца столбец с данными итого, в последнем общее итого

Последней ячейкой цифра итого

Дата постановки

Дата выполнения

Кнопка Экспорт #

Выводиться список по фильтрам в интерфейсе

Нагрузка по типам работ и сотрудникам

Форма для вывода

Диапазон дат

Свойства

Excel

Собирается информация через заявки и текущие работы, выводится количество часов по сотрудникам в разрезе задач по типам по датам

Если выводит начальник отдела, то только по своему отделу, если подразделения то по всем отделам

Работы из задач выводятся только выполненные и начальником отдела и инициатором

Поля

Столбцы - даты и группы по месяцам, после каждого месяца столбец с данными итого, в последнем общее итого

Строки типы работ, сгруппированные по выполнившему сотруднику с итого, сгруппированные по отделу с итого, и общее итого

Последней ячейкой цифра итого

Статистика, аналитика

Автотранспорт

Блок несоответствий пробега по водителям

Доступ

Аналитика

Расход литров на 100 км

Блок несоответствий топлива по машинам

Блок несоответствий пробега по машинам

Экран финансов

График трансферов по деньгам (по неделям)

Блок нагрузки на автотранспорт по машинам

Графики показателей загрузки коммерческого автотранспорта по трансферам в разрезе машин

Всего заработано с трансферов за календарный год, месяц, неделю

Блок несоответствий топлива по водителям

Блок распределения автопарка по целям выезда

Блок распределения автопарка по подразделениям

Обеспечение

Блок нагрузки на отделы по часам (где сокращать сотрудников)

Для гражданских автомашин 0 часов

Для гражданских автомашин 24 часа

График заявок по местам за год по месяцам

График нагрузки по часам на сотрудника по отделам за год по месяцам

Бублик распределения по типам работ (максимальные 10) по процентам за последний квартал

Бублик по загрузки по часам по отделам в процентах за квартал

Пройдено по пробегу

Процент ошибочного планирования выездов

График процентов ошибочного планирования выездов

Текст по номеру заявки

Номер заявки

Номер выезда (текст, не изменяем)

Номер выезда

По номеру выезда

По номеру выезда

Номер выезда

Номер заявки

Номер выезда

Сотрудник

В ячейках часы

Выводить по сотрудникам

Разделение на заявки и текущие работы по отделам