Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
DOKUMENDID Documents (Dokumentide kahjustuste eemaldamise meetodid:…
DOKUMENDID
Dokumentide kahjustuste eemaldamise meetodid:
Hoidlaruumid isoleerida väliskeskkonnast kui ka hoone sisesmistest saasteallikatest (köögid, kontoriruumid, suitsetamisruumid)
Hoidlaruumi ehitamisel vältida materjale:
vinüülkatted, polüuretaanist, polüvinüülkloriidist, puitkiudplaadid;
polüstüreenist materjalid, vulkaniseeritud kumm, õlivärvid, vineer.
Vältida tuleb keldriruumide ja pööningute kohandamist arhiiviruumiks.
Jalamattide kasutamine
Paigaldada hoidlaruumi kvalitseetse filtriga ventilatsioonisüsteem.
Vahetusjalanõude kasutamine
Arhivaale on parim säilitada pimedas.
Valgustuse puhul eelistada:
kiudoptilist valgustussüsteemi;
hajutitega varustatud fluorestsentslambid;
soojust absorbeerivate filtritega varustatud hõõglambid;
Pabermaterjalide pikaajaliseks säilitamiseks sobilik temperatuur on vahemikus
15–20 ˚C
ja suhteline õhuniiskus vahemikus
30–50%.
Hoidla põrandaid, aknaid, aknalaudu, redeleid ja tööpindu võib puhastada puhta vee ning lapi ja mopiga. Vette võib lisada neutraalseid pesuaineid
(pH 6–8).
Valida arhivaalide säilitamiseks sobivad kaaned standardi alusel, tavadokumendi säilitamisel võib olla ükskõik mis kiirköitja, kilekaas või mapp.
Tolmused ja määrdunud arhivaalid puhastatakse mehaaniliselt pehme kustutuskummi ja pintsli või kuiva pehme lapi või antistaatilise tolmukindaga. Kuivpuhastuseks
sobivad pehmed ja antistaatilised mikrokiust kangad, kuid ei sobi keemiliste ainetega immutatud kangad. Keelatud on niiske või märja paberipinna või kaante puhastamine,
samuti niiske või määrdunud töövahendi kasutamine, kuna sel moel kahjustatakse mehaaniliselt pabermaterjali pinda ja viiakse mustus sügavamale materjali kiududesse.
Dokumentide kahjustuste põhjused
Hallituskahjustuse reaalset ohtu võib prognoosida hoidlas, kus kõrgele temperatuurile (suvekuudel) lisandub õhuniiskuse tase üle 60% ning kus puudub korralik ventilatsioon.
Valesti ehitatud hoidlaruum s.h vale materjali valik ja liiga palju valgustust.
Hoidlaruume ei puhastata ega koristata.
Arhivaalide säilitamisel on kasutatud mittearhiiviväärtuslikke kaasi.
Liiga palju dokumente ühe ja sama kaane vahel. Dokumentidele tuleb jätta ruumi vähemalt 3cm kaanest.
Dokument on valesti paigutatud, õige oleks paigutada horisontaalselt ka lühi- ja pikaajalisi säilitustähtajaga dokumente.
Dokumentide kahjustused
Hallitus
Tolm
Saasteained
Päeva- või lambivalgustuste kahjustused
Putukad ja näriliste kahjustused
Rebitud, puruks tehtud või kortsutatud
