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rencontre DGS et secrétaires de mairie du territoire et codir du Sicoval…
rencontre DGS et secrétaires de mairie du territoire et codir du Sicoval du 15 novembre 2018
LES ÉLUS
:star:(2)
relai de communication Sicoval --> élus --> techniciens
co-animation des groupes opérationnels
mieux impliquer les élus communaux dans les instances du Sicoval
travailler sur la communication entre les instances décisionnaires du Sicoval et les DGS
nécessité de faire œuvre de pédagogie pour (re)donner du sens aux actions et aux politiques publiques
GOUVERNANCE TECHNIQUE
:star:(9)
des groupes thématiques et sectoriels
améliorer le travail technique et la transversalité
hétérogénéité des communes peut impliquer une hétérogénéité des solutions
des réunions techniques avec les communes sur les projets en cours => croisement des visions d'expertise et des compétences
temps d'échanges pour porter à connaissance les points d'actualité concernant les compétences transférées
MUTUALISATION
:star:(26)
domaines ou thématiques
hygiène et sécurité
mise à disposition de locaux
garage
conseil en espaces verts
nouveaux besoins
agents
agents de prévention
risques psycho sociaux
mobilité des agents entre Sicoval / communes
GPEC à l'échelle du territoire
mise à disposition des agents
partage de l'expertise
informatique
base de données
documents de travail RGPD
sauvegarde externalisée des données
projet numérique de territoire (inclusion numérique, démarches usagers, sécurité) :star:(1)
finances
observatoire fiscal
pacte financier et fiscal et DSC :star:
schéma de mutualisation
partage des enjeux et actions prioritaires
évolution des services communs :star:
planning
:star:(9)
planification annuelle des thèmes :star:(3)
préparation budgétaire
mise en place d'un rétroplanning sur des transmissions de données concernant les communes
COMMUNICATION
:star:(23)
porter à connaissance l'organigramme avec les coordonnées
identifier des interlocuteurs privilégiés
mettre en place des groupes de correspondants par thématique
1 référent DGS par thématique :star:(2)
plus de liens humains, moins d'échanges dématérialisés
prendre en compte le goulet d'étranglement des informations aux DGS
travailler l'organigramme de demain :star:(4)
PROJET DE TERRITOIRE
:star:(2)
partager et porter un projet de territoire (vision prospective)
organiser le lien avec l'habitant et la participation citoyenne :star:(1)
GESTION DES COMPÉTENCES
:star:(13)
social
mieux articuler les accueils péri et extra scolaires
accueil et orientation des personnes âgées sur le territoire
logement social
convention territoriale CAF
maillage du territoire sur les politiques jeunesse et jeunes adultes
eau
travaux schéma directeur eau potable
gestion des eaux pluviales :star:(1)
révision de l'exercice de la compétence voirie
partage de compétences : qui fait quoi ?
Redevance d'occupation du domaine public