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U.6 ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO ((Disponibilidad de los datos…
U.6
ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO
Planificar el proceso
influencia en el trabajo con equipos informáticos, de los diferentes elementos de trabajo.
actividades que se deben realizar
planificar las tareas: es decir, que se ha de hacer.
programar las tareas :cuando se van hacer, estableciendo horarios y tiempos aproximados para llevar a cabo el trabajo.
herramientas utilizadas
herramientas informaticas
software
impresoras
equipos informáticos
escáner
fax y fotocopias
herramientas físicas
material de papelería
otras herramientas
reposapiés
atriles
apoya muñecas
lupas
Programar la actividad
tener adquirida una serie de hábitos que más tarde nos faciliten el desarrollo de la actividad que se va efectuar.
organización del entorno físico del área de trabajo
clasificadores
gavetas
sistemas de bandejas
ficheros verticales
Organizar el tiempo
planificar de forma previa las tareas que se deben realizar el usuario de un equipo informático.
planificación del tiempo
planificar las tareas, es decir, planificar qué es lo que se ha de hacer.
programar las tareas, es decir, decidir cuándo se han de hacer.
pérdida de tiempo:
las pricipales causas
viditas inesperadas
dejar cosas para mas tarde
interrupciones
indecesión
falta de organización
Disponibilidad de los datos
Procedimiento identificativo informático del usuario a través de claves de acceso
Restricciones a cierta documentación por parte de determinados empleados.
Firma de cláusula de confidencialidad por parte del personal que tiene acceso a los datos .
Procedimiento sancionador
Sanciones graves
Sanciones muy graves
Sanciones leves