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Organisation d'un évènement Parcours (JB (Nomme un (Chargé de Projet.…
Organisation d'un évènement Parcours
JB
Création d'une conversation Facebook dédié
Nomme un
Chargé de Projet. Qui s'occupe de :
Organisation Fonctionnelle
Trouver un lieu et le réserver
Repartir la parole (Ice Braker, Animateur, présentation de Coexister, invitation, remerciment)
Valide la date
Avec Sophie
Organiser l'acceuil (Feuille, chargé d'acceuil, repas d'after, etc)
Prévoir les besoins materiels (Vidéo proj, nuage de question, post it, stylos)
Avec Takwa
La Communication
Pour Newsletter et l'Evenement facebook
Texte d'invitation
Heure - Date - Lieu
Visuel
Partage des infos sur le groupe parcours
Programmation des rappels
Avec Louise
Lien avec les partenaires et les intervenants
Invité les intervenants, les informés de nos attentes, écouter leurs besoins
Nature du partenariats, repartions des taches, des actions
Bien être des intervenants (selon besoins : logement, repas, bouteille d'eau, ect)
Noémie et JB
Propositions de la date et du type d'evenement
Louise - Partenaire - Noémie - JB
Définir le Contenu, le format de l'évenement
Définisse le format (Kawaa, Débat, Conférence)