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Gerenciamento de programa e de portifólio & Escritório de projetos…
Gerenciamento de programa e de portifólio & Escritório de projetos
Como lidar com vários projetos?
Programas
É um grupo de projetos relacionados, gerenciados de modo coordenado para obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis caso eles fossem gerenciados individualmente
Exemplo de um programa seria a construção do Shopping Riomar
Projeto 1: Construção do prédio
Projeto 2: Pavimentação das vias de acesso
Projeto 3: Construção do estacionamento
Programas podem surgir da divisão de projetos grandes e complexos em subprojetos
Projetos dentro de um programa tem benefícios discretos que juntos contribuem para consolidar os benefícios do programa
Durante o ciclo de vida dos programas muitos projetos são iniciados
As interações entre o programa e os projetos acontecem de forma cíclica
Ciclo de vida do programa
Estabelecimento do pré-programa
Entendimento do valor estratégico do programa
Definição dos objetivos do programa e alinhamento com os objetivos estratégicos da organização
Desenvolvimento de um plano para iniciar o programa
Nessa fase também é o Termo de abertura do programa, com nomeação de um gerente para o programa
Estabeleciento do programa
Programa aprovado pelo comitê
Desenvolver um plano que mapeie como os projetos irão contribuir para os objetivos do programa
Desenvolver casos de negócios para cada projeto
Desenvolver um plano inicial de custo e cronograma
Conduzir estudos de viabilidade
Estabelecer gerenciamento do programa e infraestrutura técnica
Definição da equipe do programa
Mecanismo de governança do programa, com procedimentos de aprovação e informação do progresso
Definição da estrutura de controle para monitoramento e controle dos projetos e medição dos benefícios gerados pelo programa
Instalações físicas necessárias para apoiar o programa
Entregar benefícios incrementais
Iniciar projetos do programa e coordenar as entregas criando benefícios incrementais
Fase que concentra a maior parte do trabalho a ser realizado no programa
Coordenação de atividades comuns e dependências entre projetos e outros programas no portifólio
Identificar mudanças e riscos que impactem nos benefícios
Fechar programa
Rever o status dos benefícios do programa
Liberar recursos e infraestrutura
Fornecer suporte ao cliente
Documentar lições aprendidas
Transição
Operações em andamento
Subprojetos
Projetos são frequentemente divididos em componentes mais facilmente gerenciáveis ou subprojetos, embora os subprojetos individuais possam ser chamados de projetos e gerenciados como tal
Exemplo:
Portfólio
Projeto 3
Programa
Projeto 2
Projeto 1 (Desenvolvimento de jogos para celular)
Subprojeto 2 (Jogo de gamão)
Subprojeto 1 (Jogo de xadrez)
O que é gerenciamento de programas?
É a gestão centralizada e coordenada de um programa para atingir benefícios e objetivos estratégicos do mesmo
Gerente de programa
Identifica, conrola e monitora as interdependências entre projetos
Acompanha a consolidação de cada projeto visando consolidar os benefícios do programa
Portifólio
Conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, tais como manutenção e operações em curso, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negócios estratégicos
O gerenciamento de portifólio assegura que programas e projetos serão vistos em prioridade considerando a alocação de recursos, consistente com o alinhamento estratégico organizacional
O gerenciamento de programa foca no alcance de benefícios do programa
Exemplo de agrupamento:
Portifólio
Programa
Outro trabalho
Projetos
Programas
Projetos
Projetos
Projetos
Portifólios
Projetos
Programas
Projetos
PMO (Project Management Office)
Monitoramento e controle do desempenho dos projetos
Tornar possivel a execução dos projetos de forma que os mesmos fiquem alinhados com os objetivos da alta direção
Desenvolvimento das competências e metodologias em gerenciamento de projetos
Gerenciamento de múltiplos projetos
Gerenciamento estratégico
Aprendizado organizacional