Gerenciamento de programa de portfólio e escritório de projetos
Programa
Grupo de projetos relacionados
Obtenção de benefícios e controle em conjunto
Subprojetos
Projetos divididos em partes menores
São chamados e gerenciados como projetos
Gerenciamento de programa
Identifica
Controla
Monitora interdependências entre projetos
Ciclo de vida do programa
Set up pré programa
Entendimento do valor estratégico do programa
Definição dos objetivos
Alinhamento com os objetivos da organização
Desenvolvimento de um plano
Aprovação do termo de abertura
Set up programa
Programa aprovado pelo comitê
Desenvolvimento de um plano que mapeie a contribuição dos projetos para o programa
Desenvolvimento de casos de negócio para os projetos
Desenvolver plano inicial de custo e cronograma
Conduzir estudos de viabilidade
Estabelecimento do programa e infraestrutura técnica
Entrega de benefícios incrementais
Definição da equipe do programa
Mecanismo de governança do programa (aprovação e informação do progresso)
Definição da estrutura de controle para monitoramento e controle dos projetos
Instalações físicas necessarias para apoiar o programa
Iniciar projetos do programa e coordenar as entregas criando beneficios incrementais
concentra a maior parte do trabalho a
ser realizado no programa
Coordenação de atividades comuns e dependências entre outros programas no protfolio
Identificar mudanças e riscos que impactem nos benefícios
Encerramento do programa
Rever os status dos beneficios do programa
Liberar recursos e infraestrutura
Fornecer suporte ao cliente
Documentar lições aprendidas
Gerenciamento de Portfólio x Gerenciamento de Programa
Ger. de Portifólio
Ger. de Programa
prioridade considerando a alocação de recursos
Foca no alcance de benefícios do programa
Seleção de Projetos
os projetos podem ser classificados de acordo com critérios financeiros e não financeiros
Escritório de Gestão de Projetos
Unidade organizacional que centraliza e coordena o
gerenciamento de projetos e programas sob seu domínio
Funções
Monitoramento e Controle do Desempenho dos Projetos
Desenvolvimento das Competências e Metodologias em Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Múltiplos Projetos
Gerenciamento Estratégico
Aprendizado Organizacional
Programa x Projeto x Portfólio
