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活動籌辦 (事前 (人力分配 (公關, 設計, 行銷, 活動, 策劃人), 線上/實體行銷 (紛絲專頁發文, 擺攤宣傳, 海報張貼), 細流撰寫…
活動籌辦
事前
人力分配
公關
設計
行銷
活動
策劃人
線上/實體行銷
紛絲專頁發文
擺攤宣傳
海報張貼
細流撰寫
事中人力分配
預留緩衝時間
活動發想
是否切合核心思想
是否符合觀眾需求
器材、場地租借
價錢是否符合預算
地點是否交通方便
活動動線規劃
行前會議
事中
機動小組待命
人力調度
遲到與會者安排
觀察活動動線是否需要調整
場控
對照細流監督
時間是否提前或落後
注意是否有突發狀況
各組隨時回報狀況
事後
場復
器材歸還
活動場地復原
人力分配
檢討會議
下次活動建議
問題討論
統整回饋表單內容