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如何召開會議 (開會前置作業 (撰寫agenda (包含項目 (會議名稱, 議程, 目標 /決定事項, 時間地點, 參加者), 發布方式…
如何召開會議
開會前置作業
預約會議室
會議室使用規則
聯繫參加者
開會通知/提醒方式
撰寫agenda
包含項目
會議名稱
議程
目標 /決定事項
時間地點
參加者
統一格式
發布方式
直接寫在google 日曆
另外發信通知參加者
任務分配
器材租接/ 架設
開會~ 前須架設完畢
餐飲準備
外賓
預算
飲食偏好/禁忌
確認需要項目(咖啡/ 便當/餐廳)
內部人員
最晚~前確認人數/ 訂購項目
資料發布/共有
會議進行中
議題討論
會議總結
會議流程確認
確定下次開會事項/日期
後續行動方案
對象
客戶
廠商
內部人員
開會類型
固定周期性會議
個別會議
系列性會議
會議結束後
場地恢復
統整會議紀錄
情報共有