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Informática - 2.4.2. Excel (Faixa de Opções (Guia Arquivo (Informações…
Informática - 2.4.2. Excel
Novidades
formato de arquivo Planilha Strict Open XML (*.xlsx) que resolve o problema de ano bissexto em 1900
Power Pivot
Extensão que permite criar tabelas dinâmicas com base em várias tabelas do Excel
Gráfico dinâmico não precisa estar ligado a uma tabela dinâmica
Diga-me o que você deseja fazer
Faixa de Opções
Guias > Grupos > Botões de ação/comando
Guias
Arquivo, página inicial, inserir, layout da página, fórmulas, dados, revisão e exibir
A guia Arquivo não é personalizável
Barra de Títulos
minimizar, restaurar e fechar
duplo clique maximiza
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Salvar, desfazer, refazer
possível adicionar mais
canto superior esquerdo
Formatos e Planilhas
Pasta > Planilhas
Formatos
.XLS
.XLSX
EXCEL 97-2013
Máximo de linhas
1.048.576 no formato .xlsx
Máximo de colunas
16.384
Barra de Fórmulas
logo abaixo da faixa de opções
Barra de Status
Edita
quando você está inserindo dados
Aponte
quando você inicia uma fórmula
DIgite
quando começa a digitar
Pronto
estado genérico
barra de status mostra a média aritmética simples, a quantidade e o somatório dos valores armazenados no intervalo de célula selecionado
Faixa de Opções
Guia Arquivo
Backstage
informações, criar novo, abrir, salvar, imprimir, compartilhar, exportar (PDF ou XPS), publicar, fechar
Informações
Proteger pasta de trabalho marcando como final, criptografá-lo, restringir acesso, adicionar assinatura digital
inspecionar pasta de trabalho
Guia Página Inicial
Grupos
área de transferência
Fonte
Alinhamento
Número
formato da célula, do numero de contabilização, estilo de porcentagem (CTRL + SHIFT + %), aumentar casas decimais
Estilos
Formatação condicional, formatar como tabela, estilos da célula
Células
inserir, excluir, formatar
Edição
AutoSoma (ALT + =)
Guia Inserir
Grupos
Tabelas
Tabela dinâmica, tabela (CTRL + ALT + T)
Ilustrações
Modelos 3D, SmartArt, tirar um instantâneo
Suplementos
loja
Gráficos
Tours
Mapa 3D
Minigráficos
Filtros
Segmentação de Dados, Linha do Tempo
Links
Link (CRTL + K)
Texto
Símbolos
Equação, Símbolo
Guia Layout
Grupos
Temas
Configuração de Página
Margens, Orientação, Tamanho, Área de Impressão, Quebras, Plano de Fundo, Imprimir Títulos
Dimensionar para Ajustar
Largura, Altura, Escala
Opções de Planilha
Organizar
Avançar, Recuar, Painel de Seleção, Alinhar, Agrupar Objetos, Girar Objetos
Guia Fórmulas
Grupos
Biblioteca de Funções
Inserir Função (SHIFT + F3), AutoSoma (ALT + =), Usadas recentemente, Financeira, Lógica, Texto, Data e Hora, Pesquisa e Referência, Matemática e Trigonometria, Mais funções
Nomes Definidos
Gerenciador de Nomes (CTRL + F3), Definir um nome, Usar em Fórmula, Criar a partir da Seleção (CTRL + SHIFT + F3)
Auditoria de Fórmulas
Rastrear Precedentes (CTRL + [ ), Rastrear Dependentes (CTRL + ] ), Remover Setas, Mostrar Fórmulas (CTRL + '), Verificação de Erros, Avaliar Fórmulas
Cálculo
Janela de Inspeção, Opção de Cálculo, Calcular Agora (F9), Calcular Planilha (SHIFT + F9)
Guia Dados
Grupos
Obter e Transformar Dados
Consultas e Conexões
Atualizar Tudo (CTRL + ALT + F5), Consultas, Propriedades, Editar Links
Classificar e Filtrar
Filtro (CTRL + SHIFT + L), Reaplicar (CTRL + ALT + L)
Ferramenta e Dados
Texto para Colunas, Preenchimento Relâmpago (CTRL + E), Remover duplicatas, Validação de dados, Consolidar, Relações, Ir para a Janela Dinâmica de Alimentação
Previsão
Testes de Hipóteses, Planilha de Previsão
Estrutura de Tópicos
Agrupar (SHIFT + ALT + :arrow_right:), Desagrupar (SHIFT + ALT + :arrow_left:), Subtotal, Mostrar ou Ocultar Detalhes
Guia Revisão
Grupos
Revisão de Texto
Verificar Ortografia (F7), Dicionário de Sinônimos
Acessibilidade
Verificar Acessibilidade
Ideias
Pesquisa Inteligente
Idioma
Traduzir (ALT + SHIFT + F7)
Comentários
Novo (SHIFT + F2), Excluir, anterior, próximo, Mostrar/Ocultar comentários, Mostrar todos os comentários, mostrar à Tinta
Alterações
Proteger planilha, Proteger pasta de trabalho, Compartilhar Pasta de trabalho, Proteger e compartilhar, Permitir que os usuários editem intervalos, Controlar alterações
Tinta
Iniciar Escrita à Tinta
Guia Exibir
Grupos
Modos de Exibição de Pasta de Trabalho
Normal, Visualização de Quebra de Página, Layout da Página, Modos de Exibição Personalizados
Mostrar
Zoom
Janela
Nova janela, organizar tudo, Congelar Painéis, Dividir, Ocultar, Reexibir, Exibir Lado a Lado, Rolagem sincronizada, Redefinir Posição da Janela, Alternar Janelas
Macros
Macros (ALT + F8)
Formulas e Funções
Conceitos
A função é uma fórmula predefinida
Constantes
número ou valores inseridos diretamente na célula, sem fórmula
Operadores
especificam o tipo de calculo
Operadores Aritméticos
+, -, *, /, %, ^ (elevado a)
Operadores Comparativos
=, >, <, >=, =<, <> (diferente de)
Operadores de Concatenação de Textos
&
ex
= "pink" & "floyd" (resultado: pink floyd)
:
operador de intervalo
;
operador de combinação
space
interseção, devolve uma referência a células comuns e os intervalos da fórmula
-
negação
Referência
vínculo
ou referência externa
referência a outra pasta de trabalho
Referência Relativa
utilizar a alça de preenchimento para puxar pra baixo uma fórmula e cada uma ter sua referência relativa
a fórmula de uma determinada célula depende de sua posição relativa às referências originais
Referência Absoluta
referência não pode ser alterada
$
$A$1
Referência Mista
$A1 (coluna absoluta e linha relativa) ou A$1
Referência a outras Planilhas
do mesmo arquivo
=PLANILHA!CÉLULA
de outro arquivo aberto ou do mesmo diretório
=[PASTA]PLANILHA!CÉLULA
se arquivo fechado ou de outro diretório
='UNIDADE:\DIRETÓRIO[ARQUIVO.XLS]PLANILHA'!CÉLULA
Funções
predefinidas ou criadas
=NOMEDAFUNÇÃO(ARGUMENTO)
podem até começar com
,
+ e -, mas o padrão é =
Funções Matemáticas e Trigonométricas
=ABS(-2)
retoma o valor absoluto de um número
é o número sem o sinal de + ou -
2
=ALEATÓRIO( )
um novo numero é retornado sempre que a planilha é calculada
=ARRED(2,15; 1)
arredonda um número. Volta casa decimal
aqui a partir do 5 já arredonda pra cima
2.2
=FATORIAL(5)
5! = 4x4x3x2x1
=RAIZ(núm)
Retorna a raiz quadrada positiva
=ÍMPAR(núm)
arredonda até achegar um número impar. Para baixo no caso de número negativo
=PAR(núm)
=MOD(3; 2)
retorna o resto depois da divisão
1
=MULT(núm)
multiplica as celulas selecionadas e números também
=PI()
precisão de até 15 dígitos do pi
=POTÊNCIA(núm;potência)
^
=SOMA(núm;núm;númN)
=SOMAQUAD(3;4)
soma os quadrados de três e quatro
25
=TRUNCAR(0,45)
diferente da função =ARREDONDAR, aqui só ignora a casa decimal, não arredonda
0
Funções Estáticas
=MED()
mediana
=MÉDIA()
média aritmética
=SOMASE(A1:A;">5")
soma os valores observando um critério
soma os valores das células nesse intervalo que forem maiores que 5
=MODO()
moda
=CONT.SE(onde você quer procurar;"o que quer procurar")
Conta quantas células dentro de um intervalo satisfazem a um critério ou condição
ignora as células em branco
=MÍNIMO()
menor número da lista de argumentos
=CONTAR.VAZIO()
quantas células estão vazias
=MÁXIMO()
maior número
=CONT.VALORES()
conta o número de células não vazias
=MENOR()
menor k-ésimo de número. primeiro menor, segundo maior
=CONT;NÚM()
conta o número de células que contem números
=MAIOR()
Funções de Pesquisa e Referência
=PROCV(ValorProcurado;Intervalo;ColunaDeRetorno)
quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo
Procura um valor da coluna à esquerda de uma tabela e retorna o valor na mesma linha de uma coluna especificada
retorna o valor de apenas um item
=PROCV(Valor_Procurado;Onde_Procurar;Qual_Coluna;Valor_Exato_Aproximado)
intervalo também é chamado de matriz
Valor Exato Aproximado é VERDADEIRO para encontrar um valor aproximado ou FALSO para encontrar um valor exato
=PROCH(ValorProcurado;Intervalo;LinhaDeRetorno
procura um valor na linha do topo e retorna o valor na mesma coluna de uma linha especificada
PROCV vertical, procura na coluna e PROCH horizontal procura na linha
Funções de Informação
=ENÚM(4)
verifica se o valor é número
volta com verdadeiro ou falso
VERDADEIRO
Funções Lógicas
=E(proposição1;proposiçãoN)
implica que todos os argumentos sejam verdadeiros para resultar em verdadeiro
se houver pelo menos argumento falso, retorna falso
=OU(proposição1;proposiçãoN)
basta que um argumento seja verdadeiro para retomar verdadeiro
=NÃO(proposição)
verdadeiro passa a ser falso e falso passa a ser verdadeiro
SE(algo for verdadeiro;faça tal coisa;caso contrário, faça outra coisa
ex
=SE(4>6;"APROVADO";"REPROVADO")
REPROVADO
Funções de Texto
=DIREITA(B2;3)
retorna o número especificado do
final
de uma cadeia de texto
buscará os três ultimos
=MAIÚSCULA()
converte o conteúdo da célula em maiúscula
=ESQUERDA(B2;3)
retorna o número especificado do
início
de uma cadeia de texto
será buscado os três primeiros caracteres do código constante na célula B2
=MINÚSCULA()
=CONCATENAR(A3;" ";B3)
agrupa várias cadeias de texto em uma única sequência de texto
aspas são necessárias para acrescentar espaço entre as palavras " "
A3: diego
B3: carvalho
diego carvalho
& faz a mesma coisa
=PRI.MAIÚSCULA()
primeira letra de cada palavra em maiúscula
Funções de Data/Hora
=DIA()
retornará o dia (1 a 31) de uma data na célula
=AGORA()
data e hora atual. Data e hora dinâmica
=MÊS()
retornará o mês
=HOJE()
data atual. Data dinâmica
=ANO()
retornará o ano
Erros
.#NOME?
o Excel não conseguiu identificar algum texto na composição de um fórmula
.#VALOR!
argumento incorreto na célula ou cálculo
.#DIV/0!
tentou dividir um número por zero ou por uma célula em branco
.#REF!
alguma referência foi apagada
.#NÚM!
valores numéricos inválidos, ou quando é muito pequeno ou muito grande
.#NULO!
quando uma referência a dois intervalos não é interceptada de fato ou quando omite o :
