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U.6: Operatorio del escritorio (Confidencialidad de la información: Ley…
U.6: Operatorio del escritorio
Organización y mantenimiento del puesto
Es necesaria una adecuada organización de tareas de la zona de trabajo
La organización del puesto de trabajo tiene distintas fases
Planificación del proceso / Organización del tiempo/ Programar la actividad
4.1 Planificar el proceso de grabación de datos
Antes de grabación de datos, debe estar familiarizada con el espacio donde va a desarrollar sus tareas
4.1.1 Herramientas utilizadas en el procesos de grabación de datos
Herramientas informáticas: Equipo informático / Software/ Escanear digitalizar documentación/ Impresora/ Fax fotocopiadora
Herramientas físicas: Lupas/ Material de papelería / Otras/ Apoya las muñecas, Reposapiés , Altriles
4.1.2 Actividades que se deben realizar
Planificar las tareas: que se ha de hacer
Programar las tareas: cuándo se van a hacer , hacerlo, a través de un plan diario
4.2 Organización del tiempo de actividad
Planificar las tareas y tiempos asignado. Para prevenir la fatiga y el estrés se recomienda realizar la curva de actividad
4.2.1 Planificación del tiempo
Deben tenerse en cuenta el tiempo : Planificar las tareas / Programar las tareas
4.2.2 Pérdida de tiempo
Ladrones del tiempo. Causas Faltas de organización
4.3 Programación de la actividad de grabación de datos
4.3.1 Organización del entorno física del área de trabajo
Sistema de bandejas: Organización la documento. Se extraen y encajan unas otras
Clasificadores: El archivo. Gran capacidad en poco espacio
Gavetas: Capacidades y organización al espacio de trabajo. Fácilmente
Ficheros: muebles gavetas
Área de trabajo
Errores
Esfuerzo físico y mental
Perdida del tiempo
Espacio adecuado
Archivos
Ordenación de muebles e iluminación adecuados
Evaluación del equipo técnico
Confidencialidad de la información: Ley Orgánica de protección de datos de carácter personal
5.1 Disponibilidad de los datos: Procedimiento identificado informático del usuario a través de claveles de acceso. Situarse en el Panel de control del botón inicio y Cuentas de usuario y protección infantil
Restricciones documentos por parte de empleados
Firma de cláusulas de confidencialidad por personal
5.2 Procedimiento sancionador: Sanciones leves/ Sanciones graves /Sanciones muy graves