Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
DOKUMENDIRINGLUS (Saabunud dokumentide registreerimine
(Lasteaias…
- Saabuvate dokumentide ringlus
- dokumentide vastuvõtmine ja läbivaatamine
- registreerimine
- edastamine täitjatele
- vastusdokumendi koosamine
- dokumendi paigutamine toimikusse.
- Dokumentide vastuvõtmine ja läbivaatamine
- saabuvad lasteaeda posti-, käsiposti-, faksi- ja arvutiposti teel
- kõik saabuvad kirjad, v.a kirjad märkega ISIKLIK avab lasteaia direktor
- dokumendiga saabunud ümbrikku hoitakse dokumendi juures vaid siis , kui saatja aadress on märgitud ainult ümbrikul
- saabunud kiri või muu dokumendi puudujääkide osas informeerib direktor sellest kirja saatjat ja palub puudused kõrvaldada. Ebatäpne dokument või kiri saadetakse koos vastava kaaskirjaga saatjale tagasi. Vastav märge fikseeritakse saabunud kirjade registreerimise raamatus.
- Saabunud dokumentide registreerimine
(Lasteaias peetakse dokumendiregistrit kas elektrooniliselt või paberkandjal)
-
-
-
Dokumendid registreeritakse dokumendiregistris saabumise päeval, kuhu märgitakse:
- saatja
- saabunud kirja indeks, number ja kuupäev
- järjekorranumber, mille kiri saab lasteasutuse kirjavahetuse registris
- sisu
- toimiku number, kuhu dokument registreeriti
- vajadusel töötaja nimi, kellele kiri vastamiseks või teadmiseks anti
Dokument loetakse lahendatuks kui:
- dokumendist tulenev toiming on sooritatud
- dokumendisaatjale on vastatud
- täitmismärge on kantud dokumendiregistrisse
- Väljasaadetavate dokumentide registreerimine
Lasteaiast ei saadeta välja ega registreeria vorminõutele mittevastavaid dokumente, samuti dokumene, millel puuduvad ettenähtud lisad.
-
-