Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Asutuse dokumendiregister (Nõuded dokumendiregistrile (Dokumendiregistriss…
Asutuse dokumendiregister
Nõuded dokumendiregistrile
Dokumendiregistrisse kantakse järgmised andmed:
kellelt/kellele
mis viisil saabus või väljastati
kuupäev
dokumendi elemendid
dokumendi liik
juurdepääsupiirangud
Raamatupidamisdokumente ei pea registrisse kandma.
Dokumendid registreeritakse hiljemalt saabumise või väljasaatmis päevale järgneval päeval.
Lahendamise või vastamise tähtaeg, selle eest vastutav struktuuriüksus ja töötaja.
Juurdepääsupiiranguta dokumendile tagatakse juurdepääs dokumendiregistri kaudu.
:
Dokumentide registreerimine
Loodud ja saadud dokumendid peab registreerima.
Loomise, saatmise või saamise viis ega teabekandja ei ole dokumendi registreerimata jätmise põhjus.
Dokument on registreeritud, kui tal on viit ja registris on tema kohta identifitseerimist võimaldavad andmed.
Registreerimisele kuuluvad dokumendid
Asutuses allkirjastatud ja ja koostatud õigusaktid
Otsus
Käskkiri
Määrus
Korraldus
Lepingud
Saabunud ja väljasaadetavad dokumendid
Kirjad
Taotlused
Avaldused
Märgukirjad
Asutused koostatud protokollid ja aktid