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EdB2 - Exigences - Gestion d'une Mediatheque (Besoin: Le système doit…
EdB2 - Exigences - Gestion d'une Mediatheque
Besoin: Le système doit permettre de gérer les prêts
Les différents supports possibles d'une oeuvre sont: livre, cd audio, cassette audio, DVD
Seules des personnes habilitées (gestionnaires de prêt ou bibliothécaire) sont autorisées à gérer les prêts
Le système doit limiter la durée d'un prêt
Le système ne doit pas autoriser un emprunt si un exemplaire n'a pas été restitué dans les délais.
La durée initiale d'un prêt ne peut dépasser 30j.
Les personnes autorisées à emprunter sont les adhérents et les employés
Le système doit limiter le nombre d'exemplaires empruntés
Le système doit limiter le nombre d'exemplaires empruntés à 3 par personne
Le système doit permettre de paramétrer le nombre d'exemplaires emprunté par personne en général
Besoin: Le système doit permettre de prolonger un prêt
La durée totale du prêt ne peut dépasser 60j.
La prolongation n'est autorisée que si aucune réservation n'a été effectuée sur le même type de support de la même oeuvre.
La durée d'un prêt peut être prolongée de 15j.
P2 ("nice to have"): le système doit permettre de prolonger en une seule fois les emprunts sélectionnés
Besoin: Le système doit gérer les adhésions
Le système doit permettre de modifier les informations d'un adhérent
Besoin: Le système doit permettre de gérer la radiation d'une personne
Le système doit permettre de résilier un adhérent à sa demande
Le système doit permettre au bibliothécaire de radier d'office une personne
Le système doit permettre de radier automatiquement un utilisateur si le retard atteint 20 jours
Le système ne doit pas autoriser la réinscription avant un an en cas de radiation forcée sauf confirmation de la part du bibliothécaire.
Le système doit gérer la cotisation annuelle d'un adhérent?
Le système ne doit pas autoriser un nouveau prêt si la cotisation annuelle n'a pas été payée?
Commentaire: ce besoin fera partie d'un lot 2. En attendant, il continuera à être géré manuellement. Le système doit gérer un statut actif ou non (encore) actif.
Le système doit permettre d'enregistrer un nouvel adhérent
Le système doit permettre d'enregistrer leur email
Le système doit attribuer à chaque adhérent un n° d'identification
Le système doit permettre d'enregistrer les informations de contact (adresse, tél) de l'adhérent
Besoin: Le système doit permettre de relancer les retardataires
Le système doit pouvoir éditer les inventaires
Le système doit pouvoir lister les exemplaires en prêt
Le système doit pouvoir gérer la liste des exemplaires restitués
Le système doit pouvoir lister les exemplaires non restitués dans les délais
Le système listera les retards dans l'ordre décroissant
Le système doit pouvoir éditer les courriers de relance
Besoin: Le système doit permettre de consulter le catalogue des oeuvres
Le système doit afficher pour chaque oeuvre les supports disponibles
Le système doit afficher pour chaque support le nombre d'exemplaires disponibles en prêt
Le système doit afficher pour chaque support le nombre d'exemplaires empruntés.
Le système doit pouvoir indiquer l'emplacement d'un support
Le système fournira la date de disponibilité d'un support.
Besoin: Le système doit permettre de réserver un exemplaire.
Le système doit maintenir la réservation pendant 2 jours après la mise à disponibilité du support.
Un support ne peut être réservé que par une seule personne.
La réservation est prioritaire pour les adhérents ?
Le système doit permettre de réserver un exemplaire pour une personne si aucun exemplaire n'est disponible.
La réservation peut se faire par le bibliothécaire pour un autre tiers.
La réservation peut se faire par l'utilisateur directement uniquement pour lui-même
Besoin: Le système doit authentifier les utilisateurs
Les adhérents peuvent être identifiés avec leur n° d'adhérent
Les adhérents peuvent aussi être identifiés avec leur email?
Les employés peuvent être identifiés avec leur login
Tous les utilisateurs sont authentifiés par leur mot de passe
Besoin: Le système doit permettre d'identifier un support par scannage d'un code barre
Le système doit permettre de scanner un support lors de toute saisie du support d'une oeuvre.
Le scan doit être optionnel en toute circonstance (notamment en cas de panne de la douchette)
Besoin: Le système doit permettre de connaître le statut des emprunts et réservations d'une personne
Le système doit permettre au bibliothécaire de consulter le statut des emprunts et des réservations de toute personne.
Le système doit permettre à chaque utilisateur authentifié de consulter le statut de ses propres emprunts et réservations et uniquement les siennes.
Besoin: le système doit permettre de commander des ouvrages
Le système doit permettre de gérer une liste d'ouvrages à commander
Le système doit permettre de valider la commande d'un ouvrage
Le système doit permettre de lister les ouvrages dont la commande a été validée.
Commentaire: il n'y aura pas dans ce lot de liaison automatique avec le logiciel des achats - il devra avoir re-saisie manuelle des informations par le service des achats. Dans le futur, il faudrait éviter la re-saisie.
Besoin: le système doit permettre de gérer l'état d'usure des ouvrages
Le système doit permettre d'indiquer qu'un ouvrage est trop usité et doit donc être retiré du stock disponible
Le système doit permettre d'ajouter un ouvrage périmé à la liste des ouvrages à commander avec l'indication "périmé".
Commentaire: en effet cela permettra de distinguer les ouvrages commandés pour cause d'usure des nouveautés sorties en librairie. Les commandes d'ouvrages usités seront généralement prioritaires.