Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
APLIKASI MEL ELEKTRONIK(EMEL) (KEPENTINGAN EME (Medium untuk aktiviti…
APLIKASI MEL ELEKTRONIK(EMEL)
DEFINISI EMEL
Emel juga merupakan satu bentuk surat elektronik yang membolehkan pengguna untuk menghantar,
menyimpan, dan menerima mesej melalui sistem komunikasi elektronik.
Surat berasaskan penggunaan sistem komputer ini juga membolehkan pengguna menghantar atau
menerima fail-fail yang mengandungi teks, grafik, animasi, audio, video, dan sebagainya.
Emel hampir sama dengan mel yang biasa iaitu ianya mempunyai alamat pengirim, penerima serta isi
kandungan mel dan ianya tidak memerlukan penggunaan setem bagi tujuan penghantaran.
Mel elektronik atau singkatannya Emel merupakan mel yang dihantar secara elektronik
ALAMAT EMEL
Contoh alamat emel yang boleh digunakan ialah
hafizah@perda.icu.gov.my
,
selipar_tercabut@yahoo.com
,
nhz.hafizah@gmail.com
,
jamal@minister.com
,
bahar@tm.net.my
atau
mba@mel.fp.utm.my
satu nama unik yang mengandungi nama pengguna e-mel dan nama domain(.com, .net, .edu, etc.)
KEPENTINGAN EME
Medium untuk aktiviti pemasaran
Penyampaian data lebih teratur dan sistematik
Perhubungan dan komunikasi dengan pengguna lain menjadi lebih mudah
Urusan kerja menjadi lebih ringkas dan cepat
Penyampaian maklumat tanpa batasan melalui aplikasi emel
KEBAIKAN PENGGUNAAN EMEL
d) KOS PENGHANTARAN MAKLUMAT MENJADI LEBIH MURAH
Berbanding dengan panggilan telefon, faks, atau perkhidmatan kurier, emel adalah kurang mahal.
Pengguna hanya perlu membayar caj sambungan internet yang tetap
c) TEMPOH PENGHANTARAN MAKLUMAT MENJADI LEBIH EFEKTIF DAN PANTAS
Satu emel boleh dihantar dengan serta-merta dan di mana-mana sahaja di seluruh dunia.
b) URUSAN KERJA MENJADI LEBIH CEKAP DAN PRODUKTIF
Emel boleh dihantar ke satu kumpulan pengguna dalam satu langkah
a) KOMUNIKASI MENJADI LEBIH CEPAT
Penggunaan emel menjadikan komunikasi yang cepat antara pengguna. Ini dapat dilihat
penggunaan emel yang boleh dihantar dengan serta-merta sebagai contoh urusan pejabat yang
memerlukan dokumen dihantar dengan kadar segera kepada agensi lain dengan cepat dan tepat.
KEBURUKAN PENGGUNAAN EMEL
c) MAKLUMAT YANG DIHANTAR ATAU DITERIMA BOLEH MENJADI SARAT MAKLUMAT
(INFORMATION OVERLOAD)
Kebanyakan orang menghantar terlalu banyak maklumat sehingga peti masuk emel sarat
dengan pelbagai mesej sama ada penting mahupun tidak.
d) PEMBAZIRAN MASA DALAM MENGURUSKAN MAKLUMAT
Banyak masa diperuntukkan untuk menyemak mesej ataupun membuang mesej-mesej yang
tidak penting.
b) ISI KANDUNGAN EMEL BOLEH MENIMBULKANSALAH FAHAM
Penggunaan kata yang tidak sesuai akan membawa kepada salah faham yang serius.
Pengirim emel perlulah menggunakan huraian yang penuh dan bukan memendekkannya.
Perbezaan budaya juga boleh menyebabkan ketidak sefahaman dalam pentafsiran perkataan
tertentu.
a) MAKLUMAT YANG DI HANTAR ATAU DITERIMA ADALAH KURANG PRIVASI
Mesej emel biasanya tidak disulitkan
Emel boleh menjejaskan keselamatan sesebuah organisasi kerana maklumat yang sensitif dan
sulit boleh disebarkan secara sengaja mahupun tidak .