Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
วิธีการจ่ายงาน (วิธีการรับงาน (ลักษณะงาน (งาน Ad-Hoc (ต้องได้ผ่านอนุมัติจา…
วิธีการจ่ายงาน
วิธีการรับงาน
คนรับผิดชอบใน LOOP
ตำรา
Manager - Publishing
- รับงานจาก Section
- วางแผนงาน และกระจายงานส่งให้
- CC > จัดพิมพ์ > Proof > รวมงานกลับที่ manager
File เรียน
Manager - Multimedia
- รับงานจาก Section
- วางแผนงานและกระจายงานส่งให้
- ถ่ายทำ > ตัดต่อ > GD > ส่งงานกลับมารวมที่ manager เพื่อ WC รอบสุดท้าย
ลักษณะงาน
งาน Ad-Hoc
ต้องได้ผ่านอนุมัติจาก DM แล้วจึงส่งต่อให้ Manager
- manager เป็นคนที่ต้องรู้ schedule งานของทีมและกระจายงานอย่างเหมาะสม ตาม priority
Schedule งานได้
รับผ่านช่องทางปกติ
- รอบการส่งงาน / จัดประชุม = มีการนัดประชุมทุกต้นเดือนกระจายงาน [วันพุธ // DM + Section + Manager หน่วยใหม่]
- ส่งงานและ CF งานกันผ่านช่องทาง Email
- เปิด mail เรื่องการรับเล่มตำรามาพิมพ์ // เปิด Mail course ที่ต้องรับมาถ่ายทำและตัดต่อ
-
ช่องทางการรับงาน
งานรูปเล่ม งานพิมพ์
- ผ่าน manager publishing // ประชุม เปิด mail
-
-
ทีมเก่า
operate แบบเดิม
section จัดการการกระจายงานตามปกติ // กรณีที่ media senior ออกมา [ซึ่งปกติเป็นคนrunงานฝั่งmediaทั้งหมด] section จะรุ้ตารางงาน media จาก MK ล่วงหน้า ให้รับผิดชอบจัดการส่วนนี้แทน????*
สรุปขั้นตอนการรับงาน
- Sec. + Manager สส > นัดประชุมทุก้นเดือน และวางแผนร่วมกัน โดยปริมาณงานที่จะส่งมายังหน่วยใหม่ได้กรณีปกติ คือจำนวนงานที่คนๆนั้นที่ออกมา รับอยู่ก่อนหน้านี้
- เมื่อได้ข้อสรุปชัดเจนว่ารับ ตำราไหน course ไหน file ไหนมาแล้ว ให้เปิด Email ถึง manager สส อีกครั้งหนึ่งเพื่อเป็นการยืนยัน และติดตามงาน
- ส่งต่อเนื้องานจาก section ผ่านหน่วย จะต้องมาผ่านที่ Manager แต่ละฝ่ายเท่านั้น
- Manager จะรับงานมา และกระจายส่งต่อให้ทีม ตามลำดับการทำงาน[CC>พิม>proof // ถ่าย/ตัด/design]
- manager รับงานจากคนรับผิดอบสุดท้าย กลับมาเชคความเรียนร้อยขั้นสุดท้าย
- กรณีตำรา ส่งกลับsection ตามกระบวนการปกติ
- กรณี File ลงระบบ ส่งให้ section เป็นคนจัดการการลงระบบเอง [กรณีมีsenior MM ที่ลงระบบได้ย้ายมา ต้องรับผิดชอบหน้าที่การลงระบบของ sectionเดิมตัวเองไว้]
- ส่ง mail ยืนยันเมื่อเสร็จงาน เป็นอันจบ