Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
4 การวัด การวิเคราะห์ และการจัดการความรู้ (4.1 การวัด การวิเคราห์…
4 การวัด การวิเคราะห์ และการจัดการความรู้
4.1 การวัด การวิเคราห์ และการปรับปรุงผลการดำเนินการขององค์กร
ก. การวัดผลการดำเนินการ
1) ตัววัดผลการดำเนินการ
องค์กรมีวิธีการอย่างไรในการใช้ข้อมูลและสารสนเทศเพื่อติดตามการปฏิบัติการประจำวันและผลการดำเนินการโดยรวมขององค์กร
องค์กรดำเนินการในเรื่องต่อไปนี้อย่างไร
เลือก รวบรวม ปรับให้สอดคล้องไปในแนวทางเดียวกัน และบูรณาการข้อมูลและสารสนเทศ เพื่้อติดตามการปฏิบัติการประจำวัน และผลการดำเนินการโดยรวมขององค์กร
ติดตามความก้าวหน้าในการบรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการ องค์กรมีตัววัดผลการดำเนินการอะไรบ้าง รวมทั้งตัววัดด่านการเงินที่สำคัญทั้งระยะสั้นและระยะยาว ตัววัดเหล่านี้ได้รับการติดตามบ่อยเพียงใด
2) ข้อมูลเชิงเปรียบเทียบ
องค์กรมีวิธีการอย่างไรในการเลือกและใช้ข้อมมูล และสารสนเทศเชิงเปรียบเทียบอย่างมีประสิทธิผล
องค์กรมีวิธีการอย่างไรในการเลือกและใช้ข้อมูลสารสนเทศเชิงเปรียบเทียบที่สำคัญอย่างมีประสิทธิผลเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจในการปฏิบัติการ
3) ข้อมูลลูกค้า
องค์กรมีวิธีการอย่างไรในการใช้ข้อมูลและสารสนเทศจากเสียงของลูกค้าและตลาด
องค์กรดำเนินการในเรื่องต่อไปนี้อย่างไร
เลือก ใช้ข้อมูลและสารสนเทศจากเสียงของลูกค้าและตลาด (รวมถึงข้อมูลที่ประมวลผลเกี่ยวกับข้อร้องเรียน) อย่างมีประสิทธิผลเพื่อสร้างวัฒนธรรมที่มุ่งเน้นลูกค้ายิ่งขึ้น และเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจในการปฏิบัติการ
ใช้ข้อมูลและสารสนเทศที่เก็บรวบรวมผ่านสื่อสังคมออนไลน์
4) ความคล่องตัวของการวัดผล
องค์กรทำอย่างไรเพื่อให้มั่นใจว่าระบบการวัดผลการดำเนิการขององค์กรสามารถตองสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นอย่างรดเร็ว หรือที่ไม่ได้คาดคิดทั้งภายในหรือภายนอกองค์กร
ข. การวิเคราะห์ และทบทวนผลการดำเนินการ
องค์กรมีวิธีการอย่างไรในการทบทวนผลการดำเนินการและขีดความสามารถขององค์กร
องค์กรมีวิธีการอย่างไรในการใช้ตัววัดผลการดำเนินการที่สำคัญขององค์กร รวมทั้งข้อมูลเชิงเปรียบเทียบและข้อมูลลูกค้าในการทบทวนเหล่านี้ องค์กรมีวิธีการวิเคราะห์อะไรบ้างเพื่อสนับสนุนการทบทวนเหล้านี้และเพื่อทำให้มั่นใจว่าผลสรุปนั้นใช้ได้ องค์กรและผู้นำระดับสูงใช้ผลการทบทวนในเรื่องต่อไปนี้อย่างไร
ประเมินผลความสำเร็จขององค์กร ผลการดำเนินการในเชิงแข่งขัน ความมั่นคงทางการเงิน และความก้าวหน้าในการบรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการ
ตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อความเปลี่ยนแปลงในด้านความต้องการขององค์กรและความท้าทายในสภาพแวดล้อมที่องค์กรดำเนินงานอยู่ รวมทั้งความจำเป็นเรื่องการเปลี่ยนแปลงแบบพลิกโฉมในโครงสร้างและระบบงานขององค์กร
คณะกรรมการาำกับดูแลองค์กรมีวิธีการอย่างไรในการทบทวนผลการดำเนินการขององค์กร และความก้าวหน้าเมื่อเทียบกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการ
ค. การปรับปรุงผลการดำเนินการ
พ
1) วิธีปฏิบัติที่เป็นเลิศ
องค์กรมีวิธีการอย่างไรในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้วิธีปฏิบัติที่เป็นเลิศในองค์กร
องค์กรมีวิธีการอย่างไรในการค้นหาหน่วยงานหรือการปฏิบัติการที่มีผลการดำเนินการที่ดี องค์กรมีวิธีการอย่างไรในการค้นหาวิธีปฏิบัติที่เป็นเลิศของหน่วยงาน เพื่อการแลกเปลี่ยนเรัียนรู้และนำไปปฏิบัติในส่วนอื่นๆขององค์กร
2) ผลการดำเนินการในอนาคต
องค์กรมีวิะีการอย่างไรในการคาดการณ์ผลการดำเนินการในอนาคต
องค์กรมีวิธีการอย่างไรในการใช้ผลจากการทบทวนผลการดำเนินการ และข้อมูลเชิงเปรียบเทียบและเชิงแข่งขันที่สำคัญ เพื่อคาดการณ์ผลการดำเนินการในอนาคต หากมีความแตกต่างระหว่างการคาดการณ์ในอนาคตเหล่านี้ กับการคาดการณ์ผลการดำเนินการของแผนปฏิบัติการ(ที่ระบุใน 2.2ก(6)) องค์กรมีวิธีการอย่างไรในการปรับค่าความแตกต่างดังกล่าวให้ยอมรับได้
3) การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและนวัตกรรม
องค์กรมีวิธีการอย่างไรในการนำผลการทบทวนผลการดำเนินการ(ที่ระบุใน 4.1ข) ไปใช้ในการจัดลำดับความสำคัญของเรื่องที่ต้องนำไปปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และนำไปเป็นโอกาส ในการสร้างนวัตกรรม
องค์กรมีวิธีอย่างไรในการถ่ายทอดลำดับความสำคัญและงโอกาสดังกล่างไปสู่การปฏิบัติไปยัง
กลุ่มงานและระดับปฏิบัติการต่างๆ
ผู้ส่งมอบ พันธมิตรและผู้ให้ความร่วมมือขององค์กร เพื่อทำให้มั่นใจว่ามีความสอดคล้องในในแนวทางเดียงกันกับองค์กร
4.2 การจัดการความรู้ สารสนเทศ และเทคโนโลยีสารสนเทศ
ก. ความรู้ขององค์กร
1) การจัดการความรู้
องค์กรมีวิธีการอย่างไรในการจัดการความรู้ขององค์กร
องค์กรดำเนินการในเรื่องต่อไปนี้อย่างไร
รวบรวมและถ่ายทอดความรู้ของบุคลากร
ผสานและหาความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลจากแหล่งต่างๆเพื่อสร้างความรู้ใหม่
ถ่ายทอดความรู้ที่เกี่ยวข้องระหว่างองค์กรกับลูกค้า ผู้ส่งมอบ พันธมิตร และผู้ให้ความร่วมมือ
รวบรวมและถ่ายทอดความรู้ที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้ในการสร้างนวัตกรรมและกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์
2) การเรียนรู้ระดับองค์กร
องค์กรมีวิธีการอย่างไรในการใช้องค์ความรู้และทรัพยากรต่างๆเพื่อให้การเรียนรู้ฝังลึกลงไปในวิถีการปฏิบัติงานขององค์กร
ข. ข้อมูล สารสนเทศ และเทคโนโลยีสารสนเทศ
1) คุณภาพของข้อมูลและสารสนเทศ
องค์กรมีวิธีการอย่างไร ในการทวนสอบและทำให้มั่นใจถึงคุณภาพของข้อมูลและสารสนเทศขององค์กร
องค์กรมีวิธีการจัดการอย่างไรเพื่อทำให้มั่นใจว่าข้อมูลและสารสนเทศในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และรูปแบบอื่นมีความแม่นยำ(Accuracy), ถูกต้อง(Validity), คงสภาพ(Integrity), เชื่อถือได้(Reliability) และเป็นปัจจุบัน
2) ความปลอดภัยของข้อมูลและสารสนเทศ
องค์กรมีวิธีการอย่างไรในการทำให้มั่นใจว่าข้อมูลและสารสนเทศที่อ่อนไหวหรือสำคัญมีความปลอดภัย
องค์กรมีวิธีการอย่างไรในการทำให้มั่นใจว่าข้อมูลและสารสนเทศในรูปแบบอิเล็คทรอนิกสฺ์และรูปแบบอื่น เป็นความลับและสามารถเข้าถึงได้ตามสิทธิที่เหมาะสม องค์กรมีวิธีการอย่างไรในการเฝ้าระวังความปลอดภัยของระบบสารสนเทศบนไซเบอร์(Cybersecurity)
3) ความพร้อมใช้งานของข้อมูลและสารสนเทศ
องค์กรมีวิธีการอย่างไรในการทำให้มั่นใจว่าข้อมูลและสารสนเทศขององค์กรมีความพร้อมใช้งาน
องค์กรมีวิธีการอย่างไรเพื่อให้ข้อมูลและสารสนเทศที่จำเป็นมีความพร้อมใช้งาน ด้วยรูปแบบที่ใช้งานง่ายและทันกาลสำหรับบุคลากร ผู้ส่งมอบ พันธมิตร ผู้ให้ความร่วมมือ รวมทั้งลูกค้า
4) คุณลักษณะของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์
องค์กรมีวิธีการอย่างไรในการทำให้มั่นใจว่าฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์มีความเชื่อถือได้ ปลอดภัย และใช้งานง่าย
5) ความพร้อมใช้งานในภาวะฉุกเฉิน
ในกรณีฉุกเฉินองค์กรมีวิธีการอย่างไรในการทำให้มั่นใจว่าระบบฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ รวมทั้งข้อมูลและสารสนเทศ มีความปลอดภัยและพร้อมใช้งานอย่างต่อเนื่องเพื่อตอบสนองลูกค้าและความจำเป็นทางธุรกิจอย่างมีประสิทธผล